在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精准解决了财务领域的诸多痛点，成功实现了降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借发票自动化工具等解决方案，助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：财务数字化需求亟待破局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技犹如一艘在大海中航行的巨轮，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求和痛点。
支出散落于多个系统之中，就如同繁星散布在浩瀚夜空，预算统计难以收口。这使得企业在进行财务分析和决策时，犹如在迷雾中摸索，难以准确把握真实的财务状况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像是一辆失去了方向盘的汽车，在行驶过程中充满了不确定性。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的工作中疲于奔命，犹如陷入了一场永无止境的马拉松。
这些问题就像一颗颗顽石，阻碍着汉威科技的进一步发展。如何找到一把精准的钥匙，打开财务数字化转型的大门，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：发票自动化工具精准赋能
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其量身定制了一系列针对性的解决方案，其中发票自动化工具发挥了关键作用。
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比在企业的财务大厦中安装了一套智能监控系统，能够实时监测预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算的框架之内。
发票自动化工具在其中也发挥了重要作用。它能够自动识别与预算相关的发票信息，快速进行比对和校验，大大提高了预算管控的效率和准确性。例如，当员工提交报销申请时，发票自动化工具会迅速检查发票金额是否超出预算，若超出则及时提醒，有效防止了费用超标现象的发生。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。这就像是为企业的对公付款业务安装了一个精准的导航仪，能够实时统计付款和回票进度。
发票自动化工具在对公付款流程中也扮演着重要角色。它可以自动识别发票上的合同编号、金额等关键信息，并与合同管理台账进行匹配，确保付款与合同信息的一致性。同时，它还能实时更新付款和回票进度，让企业管理者随时掌握业务动态。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票自动化工具就像是一位火眼金睛的财务卫士，能够准确识别发票的真伪、票面信息的完整性等。
它采用先进的OCR技术，能够快速读取发票上的文字信息，并与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合规性。同时，它还能自动完成发票的分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，发票自动化工具能够自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝流转。
显著成果：财务数智化转型成效斐然
通过应用合思的解决方案，尤其是发票自动化工具，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这就好比将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作变得更加高效和便捷。
财务付款效率提升了90%。发票自动化工具的应用，使得对公付款流程更加顺畅，付款进度得到了有效控制。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的商业信誉。
对企业业务管控实现了极致提升，实现了对公业务付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。这就像是为企业的业务运营安装了一个实时监控系统，管理者可以随时了解业务的进展情况，做出更加科学的决策。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。发票自动化工具在预算管控方面发挥了重要作用，它能够在员工提交报销申请时，及时进行预算校验，确保每一笔支出都符合预算要求。
同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，管理层能够更加精准地掌握企业的财务状况。
未来展望：携手合思开启财务数智化之旅
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，而发票自动化工具更是其中的关键利器。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，企业的财务数字化转型是一个不断发展和完善的过程。因此，合思将持续投入研发力量，不断提升发票自动化工具等产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的发票自动化工具，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，提升企业的竞争力和盈利能力。
