在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化服务能力,为动力源打造了一套全面的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,不仅大幅提升了效率,还显著节约了成本。其中,发票审核机制在整个过程中发挥了至关重要的作用,为企业的财务合规与高效运作保驾护航。
动力源:行业先锋的数字化困局
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着一些亟待解决的问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差。数据分散且滞后,使得企业决策缺乏及时有效的支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力。在这样的情况下,一套高效的发票审核机制就显得尤为重要。
合思方案:破局数字化难题的利刃
为了解决动力源的这些难题,合思提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。在这套方案中,发票审核机制贯穿始终,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
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系统集成:数据流通的高速公路
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了无缝同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。在发票审核机制的保障下,每一个数据的流转都有迹可循,确保了数据的准确性和安全性。 -
无需报销:员工体验的升级之旅
合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。在发票审核机制的作用下,发票明细自动绑定,凭证自动生成归档,大大减轻了员工和财务的负担。同时,系统强大的连接能力能够对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,使得整个报销流程更加顺畅。
应用成效:显著提升与全面变革
在应用了合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。发票审核机制在其中发挥了关键作用,确保了每一个环节的高效与合规。
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效率提升:时间成本的大幅缩减
动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这一切都得益于发票审核机制的高效运作,使得报销流程更加简洁、快速。 -
员工体验:轻松报销的美好感受
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。发票审核机制确保了每一笔费用的合规性,让员工能够更加专注于工作。同时,员工无需再为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。 -
财务管控:合规与统一的新境界
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制单到智能制单,发票审核机制确保了每一张发票的真实性和准确性,大大提高了财务工作的效率和质量。 -
管理变革:实时管控的决策利器
在管理方面,实现了全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票审核机制为管理者提供了准确的财务信息,使得决策更加科学、合理。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。发票审核机制在这个过程中,将继续发挥重要作用,为企业的发展提供坚实的保障。
合思领航:助力企业财务数字化转型
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营。在这个过程中,发票审核机制成为了企业财务数字化转型的重要支撑。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供一套完整的解决方案,其中发票审核机制将确保每一个环节的高效与合规。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值,让有限的资源发挥更大的作用。