在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的时代背景下,合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心能力:解锁企业费控管理新密码
- 费控管理分级:迈向智能化报销新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台涵盖L1 – L5五个层级,实现了从手工报销阶段向高级无需报销阶段的逐步演进。
在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式,让企业的费控管理更加高效、精准。
- 中台架构:搭建企业数据联通桥梁
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密相连,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种功能。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的平台善于合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。
通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析,发现运营过程中的低效环节;盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构和金融机构之间的流程;帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制;为企业管理者提供经营预测。
优势凸显:重塑企业费用管理新格局
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统费用管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控环节缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题。
而合思的平台实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,员工报销体验得到大幅提升,企业的费用管理更加精细化、智能化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率显著提高;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
行业典范:见证合思解决方案的强大威力
- 医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。
此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
- 软件行业:提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:加强资金管控与审核效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过核心产品/技术功能的不断升级和完善,与传统费用管理方式相比展现出显著优势,并在多个行业的应用案例中取得了良好的效果。