在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅消费犹如破冰之泉，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同在繁花似锦的旅途中也会遇到荆棘，企业在享受增长红利的同时，面临着价格上涨、成本增加等挑战。在当前经济环境下，众多企业迫切需要一套行之有效的费控及差旅管理解决方案，以应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业带来了破局之法，同时也在电子档案管理方面有着卓越的能力。
多元客户画像：困境中的探寻
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大型上市企业的管理迷局
有这样一家L4级无需报销的上市公司，宛如一艘在商海中航行的巨轮，拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司。然而，在其庞大的规模背后，却隐藏着诸多管理难题。员工报销流程犹如一条漫长的通道，耗时费力，使得员工的时间和精力被大量消耗。财务部门更是陷入了低价值工作的泥沼，繁琐的核算和审核工作占据了他们大量的时间。老板坐在决策的高位上，却无法实时掌握业务数据，犹如在迷雾中航行，难以做出精准的决策。电子档案管理在这样的企业中，能够有效整合各类数据，为老板提供清晰的业务视图，让决策更加科学。 -
连锁巨头的运营挑战
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 的员工和近400家门店，如同遍布大地的商业网络。但在这繁华的背后，却存在着员工满意度低的问题。繁琐的报销流程让员工怨声载道，财务核算工作更是费时费力，犹如沉重的负担压在财务人员的肩上。随着企业规模的不断扩大，管理难度也如滚雪球般不断提升。电子档案管理可以将企业的各类运营数据进行有序存储和管理，方便财务人员快速查询和核算，提升工作效率，进而提高员工满意度。 -
差旅企业的成本之困
还有一些员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，他们的员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，这些企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，犹如脱缰的野马，肆意增长。疫情放开后，酒店价格的上涨更是让企业雪上加霜。在电子档案管理的助力下，企业可以对差旅费用进行精细化管理，实时监控费用支出，有效控制成本。
合思智慧方案：破局的密钥
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大型上市企业的管理变革
针对L4级无需报销上市公司面临的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能就像一位精准的舵手，提前规划好企业的费用支出，避免不必要的浪费。费用标准校验功能则如同一位严格的守门员，确保每一笔费用都符合企业的规定。通过使用合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松申请免垫资，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大节省了时间和精力。管理洞察与数据监测功能为企业提供了标准化的管理手段，通过电子档案管理对各类数据进行深度分析，让企业的运营更加透明和高效。 -
连锁企业的体验升级
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了重要作用。它无缝接入企业原有的TMC，为企业提供了更丰富的资源选择。在出行方面，合思商城可以帮助企业实现更降本的出行方案，让企业在享受优质服务的同时，降低成本。更丝滑的体验则体现在整个流程的优化上，员工在使用过程中感受到更加便捷和高效。电子档案管理可以对连锁企业的各项业务数据进行统一管理，为企业的决策提供有力支持。 -
差旅企业的成本优化
对于差旅企业，合思商城推出了“合力省”活动，赠送消费抵扣券激励员工节约。这一举措就像一把钥匙，打开了员工节约意识的大门。同时，流程自动化功能实现了差旅补贴自动计算与送审，大大提高了工作效率。在电子档案管理的帮助下，企业可以对差旅数据进行实时监控和分析，及时调整策略，优化成本结构。
显著成果呈现：价值的见证
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大型上市企业的效率飞升
在合思的帮助下，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。电子档案管理对这些数据进行了精准记录和分析，为企业的持续改进提供了有力依据。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，说明合思的解决方案得到了员工和财务人员的认可。员工满意度达到了100%，这是对合思服务的高度肯定。电子档案管理对企业的运营数据进行了全面管理，为企业的持续发展提供了坚实保障。 -
差旅企业的成本降低
差旅企业在成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是合思解决方案的强大威力。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子档案管理对这些数据进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了精准的方向。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，数字化和低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，在电子档案管理方面发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业的财务数智化转型之旅。关注合思获取更多信息，拨打电话400 – 999 – 8293，让电子档案管理为你的企业发展保驾护航。
