2023年,随着疫情的退潮,企业如同久困笼中的飞鸟,纷纷开启了频繁的商旅活动与业务拓展征程。差旅消费市场也宛如一颗复苏的种子,萌发出新的生机与态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在差旅预算分析和应对费控及差旅管理难题时提供了极具价值的参考。
差旅市场风云变幻
在2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同样表现出色,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,长途商旅和中西部地区的增速尤为明显。
然而,繁荣背后也暗藏着挑战。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的提升。并且,交易总金额尚未达到疫情前2019年的历史最高点。这一系列的变化,让企业在差旅预算分析方面面临着更为复杂的局面。
企业痛点浮出水面
在企业的差旅预算分析和管理中,诸多痛点逐渐浮出水面。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
效率方面同样不容乐观。发票、单据处理耗时费力,且缺少自动控制系统。多数企业还未上线统一订票平台,这使得差旅管理的效率大打折扣。
在管控方面,事前管控不足的问题较为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务场景订单超标和发票合规风险也日益凸显。这些痛点,如同绊脚石,阻碍着企业在差旅预算分析和管理方面的前进脚步。
合思破局智慧之策
面对如此复杂的市场形势和企业痛点,合思提出了一套全面的解决方案。通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合企业自身情况,利用数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度,从而实现降本增效和可持续发展。
预算管控精妙布局
在差旅预算分析中,预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块,如同一位精准的舵手,为企业的差旅预算分析和管理指引着正确的方向。
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的卫士,确保企业的差旅消费在合理的标准范围内。通过差旅预算分析,企业可以更好地掌握消费情况,避免不必要的开支。
精益消费策略生花
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略,如同巧妙的魔法,在差旅预算分析的基础上,为企业节省了大量的成本。
数智手段赋能升级
免打印单据数量显著增长,线上支付笔数增幅高于总体,自动生成记账凭证的企业占比持续上升,企业通过合思BI对数据进行深化分析。这些数智化手段,如同先进的武器,为企业的差旅预算分析和管理提供了强大的支持。
合思优势熠熠生辉
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台沉淀了6000多家企业数据,能为企业提供更精准的差旅预算分析和服务。此外,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。
成功案例彰显实力
众多企业通过与合思合作,在差旅预算分析和管理方面取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。
一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
在企业数字化差旅案例中,合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和财务困扰。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例,如同璀璨的明珠,证明了合思在差旅预算分析和管理方面的强大实力。
服务体系贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位服务。其平台提供一站式解决方案,涵盖从申请到报销的全流程,还提供专业的数据分析和咨询服务,帮助企业优化管理。同时,合思不断根据市场需求和企业反馈进行产品升级和功能优化,确保为企业提供优质、高效的服务。在差旅预算分析的过程中,合思的服务体系如同温暖的港湾,让企业倍感安心。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展迫在眉睫。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算分析是企业管理中的重要环节,合思将为企业提供精准的分析和有力的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。