在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理正面临着数字化转型的迫切需求。然而，当前企业在电子凭证处理上却存在着诸多痛点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题，实现采购报销效率提升带来了希望。
电子凭证处理的行业迷局
在电子凭证处理方面，企业陷入了一系列困境。首先是逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了纸张消耗，还提高了档案管理成本。其次是伪数字化，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化，实则没有真正发挥电子凭证的优势，仍然存在诸多不便。还有非数字化问题，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现差错。
在电子凭证报销入账流程上，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。同时，企业还需同时提交电子与纸质打印件，增加了工作的繁琐程度。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着合规风险。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂等挑战，这些都严重影响了采购报销效率提升。
合思方案：全流程数字化的破局之道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过标准的 API 接口，该平台与银行、商旅、费控、报销等第三方软件或平台连接，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为采购报销效率提升提供了有力支持。
核心功能：铸就高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业在差旅安排出现变动时提供了便利，减少了不必要的损失。AI 辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据，提高决策的准确性和效率。
此外，平台还有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持则方便了企业开展跨国业务，满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。平台支持定制化服务、持续更新升级，并且具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，为采购报销效率提升提供了全方位的保障。
用户收益：开启企业降本增效新征程
对于企业来说，使用合思方案就像是开启了一把降本增效的金钥匙。首先，它可以降低运行成本和社会资源消耗，实现降本增效。企业减少了纸张消耗，降低了档案管理费用，这不仅节约了企业的运营成本，还符合绿色环保的发展理念。
其次，合思方案提高了财务管理效率，实现了业财全流程数字化融合贯通。它解决了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范和透明。同时，这也有助于提升员工数字化意识，增强报销便利度和体验感。员工不再需要繁琐的手工操作，只需通过平台即可轻松完成报销流程，大大提高了工作效率。
使用合思方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。这种转型让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力，为采购报销效率提升奠定了坚实的基础。
典型场景：打造高效财务应用典范
在差旅场景中，合思平台展现出了强大的功能和卓越的效率。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和归档，实现了差旅费用的高效管理。这一过程就像是一场自动化的财务盛宴，让差旅管理变得轻松而高效，极大地提升了采购报销效率。
在财务档案管理场景，合思平台实现了电子会计档案的全流程自动化管理。它包括档案的采集、存储、借阅等环节，提高了档案管理效率和数据安全性。企业不再需要耗费大量的人力和物力来管理纸质档案，只需通过平台即可轻松完成电子档案的管理工作，为采购报销效率提升提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思方案的卓越成效
众多客户案例见证了合思方案的卓越成效，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分展示了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著效果，为采购报销效率提升树立了榜样。
某企业通过合思简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再需要为垫资和开票问题烦恼，管理层可以快速进行审批，财务人员也可以轻松完成对账工作，整个报销流程变得更加顺畅，采购报销效率得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得成效。合思方案帮助企业实现了业财一体化管理，提高了企业的整体运营效率，降低了成本，确保了企业的合规运营，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思方案在推动企业数字化转型方面具有强大的实力和影响力，为采购报销效率提升提供了成功的范例。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望解决电子凭证处理难题，提升财务管理水平，实现采购报销效率提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型之旅。
