在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。尤其是在当前经济环境下,企业面临着业务快速发展的挑战,这些财务管理问题愈发凸显,成为制约企业前行的关键因素。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局之策,犹如为企业在茫茫大海中点亮了一盏明灯。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。以动力源为例,企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,弊端犹如隐藏在暗处的石头,逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材则在业务成本管控上遭遇困境。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全需求极高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下且存在风险。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列产品和服务,就像一套精密的组合拳,为企业财务管理带来全新的变革。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,为企业提供了无需报销的解决方案,实现了预算管控、费用精细化管理、自动生成凭证等功能。
产品功能全景展示
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合思费控:数据集成小能手
合思费控就像一位神通广大的魔法师,支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据。它具备强大的发票管理功能,可进行发票采集、验真、查重、复核等操作,就像给发票安装了一双火眼金睛,让假票、错票、重票无所遁形。同时,它还支持费用管理,包括费用类型设置、费用控制、数据分析等,为企业费用管理提供了全方位的保障。此外,它还能实现自动生成凭证,为财务工作减轻了不少负担。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城为企业员工因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道,让员工无需再为报销问题烦恼,同时也提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据分析好帮手
合思BI如同企业财务管理的智慧大脑,可提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。企业管理者可以通过这些报表,清晰地了解企业的费用支出状况,为决策提供有力支持。 -
开放平台:数据流转的桥梁
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座连接企业各个系统的桥梁,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业数据能够自由流动,提高了业务处理效率。 -
银企直联:业务付款直通车
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,财务人员只需一键操作,即可完成付款,就像为企业资金流动开通了一条直通车,提高了付款效率。 -
ERP互联:精准报销的保障
ERP互联可实现费用数据与财务ERP系统会计科目的对照,形成精准报销数据,确保企业报销数据的准确性和规范性。
产品核心亮点深度剖析
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无需报销:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式就像为员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物,提升了员工的幸福感,同时也大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,实现了数据的互通和业务处理效率的提升。就像将企业各个孤立的系统串联成了一个有机的整体,让企业运营更加顺畅。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控,让企业能够实时掌握预算执行进度,合理安排资金。 -
发票智能校验:杜绝发票问题
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务数据的真实性和准确性提供了保障。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率
移动审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,就像给报销流程安装了加速器,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
产品价值全面体现
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提升效率:节约时间与成本
合思的产品和服务显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像将原本缓慢的列车提速,让企业运营更加高效。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大减少了会计的工作量,节约了人员成本。 -
加强管控:实现全程监控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强了费用标准及预算管控。如斯利安,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,就像为企业运营安装了一双明亮的眼睛,让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况。 -
降低成本:节省企业开支
通过费用标准控制和预算管控,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物,差旅预算节省了100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
提高合规性:确保财务规范
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了报销业务,加强了费控合规性,为企业的财务安全保驾护航。
典型使用场景广泛覆盖
合思的费用申请系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求,无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,都能在合思找到解决方案。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位与差异化优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。
重申产品价值
合思的费用申请系统能够帮助企业提升财务管理效率,加强费用管控,降低成本,提高合规性,实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。就像一位得力的助手,陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
未来展望
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品和服务,提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。在未来的道路上,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,不妨选择合思的费用申请系统,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用我们的费用申请系统,让有限的资源发挥更大的价值,体验合思带来的变革!