在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中大放异彩，尤其是在电子文件归档流程方面带来的显著成效。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，财务方面却陷入了重重困境。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合难如登天，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频上演。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，这种传统的操作方式导致人效极为低下。而且，全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账等操作，大量纸张被无情浪费，不仅增加了成本，还与环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，查找困难如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子文件归档流程在这样的混乱局面下，更是难上加难，效率极低。
解决方案概述：合思引领业财平台建设新风尚
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务的准确性，让企业在面对审计时能够轻松通过，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。电子文件归档流程在合思解决方案的优化下，变得更加高效有序。
成效与成果：财务转型的多重硕果
- 增效：效率飞升的财务新境界
合思解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了多维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。电子文件归档流程在这一系列的改变中，变得更加顺畅快捷，为企业节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本控制的智慧之举
在降本方面，合思解决方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子文件归档流程的优化，使得企业在成本控制方面迈出了坚实的步伐。
- 合规：合规保障的坚固防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在财务档案方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
而且，该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子文件归档流程在合规性方面得到了充分保障，让企业的财务工作更加规范。
- 先进：数字化转型的前沿探索
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子文件归档流程在这一先进理念的引领下，成为了企业数字化转型的重要支撑。
客户反馈：专业认可铸就合作基石
企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中最终选择与合思合作。这充分体现了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。合思在电子文件归档流程等方面的出色表现，让企业看到了财务数字化转型的希望和方向。
未来合作与展望：深化合作共绘财务蓝图
合思的解决方案帮助企业在财务数字化转型上取得了显著成果，尤其是在电子文件归档流程方面带来了质的飞跃。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
通过持续的合作，企业将能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。电子文件归档流程也将在不断的优化中，为企业的发展提供更加强有力的支持，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，体验电子文件归档流程变革带来的全新体验。
