在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用管控方面宛如一片布满暗礁的海域。多系统林立如同分散的岛屿,形成数据孤岛;预算管控难以落地,恰似飘忽不定的云雾;报销流程繁琐低效,仿佛沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化合规工具,为企业开辟了一条突破困境的航道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中徘徊,找不到方向。数据分散滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据,如同盲人摸象。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:智能化合规工具的全景蓝图
合思的智能化合规工具提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:智能化合规工具的强大武器
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系统集成:打破数据孤岛的利刃
智能化合规工具具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,它可以将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技也能通过API写入OA系统合同信息。这就像一座桥梁,将各个分散的系统连接在一起,让数据能够自由流动。 -
无需报销:员工的福音
合思的智能化合规工具实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了“无需报销”,提升了员工的幸福感。 -
预算管控:精准的财务卫士
智能化合规工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算,防止费用超支。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,智能化合规工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们从基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:效率与幸福双提升
员工使用合思的智能化合规工具后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。同时,员工因公消费无需垫资,幸福感得到显著提升。 -
财务:减负与增值并行
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范高效。 -
管理:全程管控与精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能化合规工具的用武之地
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商旅出行:便捷无忧
员工因公出差可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。这让商旅出行变得更加便捷,也减轻了员工和财务的负担。 -
销售费用管理:精细化管控
对销售费用进行精细化管控,如预算控制、费用分析等,确保费用支出合理合规。智能化合规工具就像一个精准的调节器,让销售费用的使用更加科学合理。 -
预算管控:全流程监控
从预算的编制、执行到分析,实现线上全流程流转,实时监控预算执行情况,有效防止费用超支。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。 -
系统集成:打破数据壁垒
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据互联互通,打破数据壁垒。这让企业的各个部门能够更好地协同工作,提高整体运营效率。
客户成功案例:实践出真知
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动力源:效率与成本的双丰收
动力源使用合思的智能化合规工具,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,数据实现互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算与付款的高效提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。 -
派克新材:流程与支付的便捷升级
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程和便捷支付。
合思的智能化合规工具已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的智能化合规工具,开启免费试用,亲身感受其带来的变革与价值。