在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，预算管控工具的重要性愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，凭借强大的预算管控工具，帮助其实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计工作量和人员成本降低等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋面临的管理困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散且滞后。传统手工报销模式的弊端也日益显现，业务报销复杂，组织架构流程繁复，让企业在财务管理上犹如陷入了一团迷雾。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算管控工具来打破困境。
合思方案：多管齐下的数字化破局之法
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。这就像是在各个孤立的数据岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，打破了数据孤岛的局面。通过预算管控工具的深度应用，实现了数据的实时共享和高效传递，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行新体验
在产品应用上，合思的预算管控工具发挥了巨大的作用。它实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。就像一场数字化的变革风暴，让企业的商旅出行管理变得更加便捷、高效。这种全新的模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了企业的财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
显著成效：数据见证的卓越价值
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的预算管控工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，就像是给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让报销流程变得更加顺畅。预算管控工具的精准控制和智能处理，使得报销流程更加规范、高效，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算管控工具的自动化处理和智能分析功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和效率。通过对成本的精准控制和优化，企业实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
管理升级：全程管控与实时数据洞察
员工填报时间缩短、无需垫资，财务审批更合规、结算更统一。预算管控工具实现了对企业财务管理的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。这就像是为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题、解决问题。通过对预算的精准控制和实时监控，企业能够更好地应对市场变化，做出更加明智的决策。
客户评价：高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思的预算管控工具总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算管控工具的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的预算管控工具将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的预算管控工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
