在科技浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这不仅是财务领域的一次重大变革,更是企业实现数智化转型的关键一步。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到这一时代机遇,顺势推出了合思档案平台,旨在为企业提供更加高效、合规、绿色的财务解决方案,助力企业在财务合规流程上实现新的突破。
市场形势:电子凭证数字化转型加速
2024年,铁路、民航等重要领域纷纷大力推广全面数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快,电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言,具有多方面的重要意义。它能够优化企业的管理流程,让财务合规流程更加顺畅,减少繁琐的人工操作,提高工作效率。同时,还能有效降低企业的运营成本,实现资源的高效利用。更重要的是,它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型,顺应时代发展的潮流,提升企业的综合竞争力。
痛点分析:传统纸质档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下,许多企业面临着诸多痛点。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在财务档案管理方面都遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题。
传统的纸质档案管理需要大量的人力和物力,不仅增加了企业的运营成本,还容易出现错误和漏洞,影响财务合规流程的执行。而且,纸质档案的存储和查找也极为不便,在需要查阅档案时,往往需要耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述:全流程打通财务数智化之路
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案平台,企业能够实现财务合规流程的自动化和智能化,有效降低人工成本,提高工作效率。同时,平台还能确保企业的财务数据安全可靠,满足合规要求,为企业的可持续发展提供有力保障。
核心模块:功能强大的档案管理利器
合思档案的功能蓝图堪称行业典范。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,能够为企业提供高效、便捷的档案管理体验。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面,平台拥有开放式接口互联和自主采集功能,能够快速、准确地获取企业的财务数据。档案制档环节,实现了智能关联和自动组装,大大提高了制档效率。档案管理方面,精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,确保了企业财务数据的安全性和保密性。档案利用环节,多维检索和一站式预览功能,让企业能够快速、准确地查找所需的档案信息。
竞争优势:强大实力铸就市场认可
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的强大技术实力和市场认可度。合思档案平台凭借其卓越的性能和优质的服务,为企业的财务合规流程提供了有力支持。
成功案例:真实见证合思档案的价值
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,让财务合规流程更加高效。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,实现了绿色化和成本控制的双赢。云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案平台,解决了财务档案管理中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平。
这些成功案例充分展示了合思档案在优化财务合规流程、提高企业运营效率方面的强大能力。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心和服务网络,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的专业团队都能够及时响应,为客户提供优质的服务。
在财务合规流程日益重要的今天,合思的服务体系能够确保企业在使用合思档案平台时无后顾之忧,专注于企业的核心业务发展。
合思档案平台在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现财务数智化方面发挥着重要作用。它为企业提供了一套完整的财务合规流程解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。