在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。然而，众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境，多系统林立如同一个个信息孤岛，预算管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐得让人望而却步。这些难题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本支出。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中，可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行车；手工录入合规之难，仿佛在走钢丝。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复冗长。
支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量大得像一座山，员工报销流程繁琐，归档核对耗时如同一场漫长的马拉松。费用标准不统一，难以与业务需求匹配，就像鞋子不合脚一样难受。
解决方案概述：数智化服务的全景蓝图
合思为企业描绘了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统数据实现了互联互通，就像打通了人体的任督二脉。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同给预算加上了一道精准的枷锁。提供合同管理台账，规范了合同管理流程，让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像给发票装上了一双火眼金睛。自动生成凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：闪耀的数智之光
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无需报销：畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水。 -
系统连接能力强：打破数据流转枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息在各个系统之间畅行无阻。 -
预算管控精准：紧握预算调控之舵
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时实时发出预警。这就像给预算装上了一个精准的仪表盘，让企业能够随时掌握预算的执行情况，合理调控资金。 -
发票智能处理：高效识别的智慧利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票，为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城优势：降低成本的得力助手
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时，实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用能够及时跟进与管控。这就像一个精明的采购专家，能够为企业挑选出性价比最高的商品和服务，让企业的每一分钱都花得物有所值。
用户收益：三方共赢的美好画卷
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员工：轻松报销幸福感提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。移动端 OCR 识别功能更是如虎添翼，显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。 -
财务：高效工作价值升华
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证，节约了大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，让财务工作变得更加高效快捷。 -
管理：精准决策掌控全局
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理变得更加科学、精准。
典型场景：数智方案的精彩演绎
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商旅出行：无缝衔接的出行之旅
员工出差申请时，自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这一系列流程让商旅出行变得更加便捷、高效，就像一场无缝衔接的旅行，让员工能够专注于工作。 -
销售费用管理：精细化管理的智慧之策
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出，提高了销售业务的效益。就像一个精细的管家，能够合理安排销售费用，让每一笔费用都发挥出最大的作用。 -
预算管控：全流程线上的精准把控
从预算的搭建、执行到分析实现线上全流程流转，申请即占用预算，实现了申请 – 报销全流程预算管控，实时监控预算执行进度。这就像一个精准的导航仪，让企业能够随时掌握预算的执行情况，确保预算目标的实现。 -
差旅系统集成：打通数据壁垒的关键之举
与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行集成，实现了数据互联互通，避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率。差旅系统集成就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司：数智转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分证明了合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务效率的大幅跃升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，实现精细化管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的惊人提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升。这充分展示了合思的解决方案能够为企业带来高效、合规的财务管理体验。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系，让有限更有效。
