在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之下，企业财务管理正迎来一场前所未有的变革契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将借助某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探究合思是如何帮助企业应对重重挑战，达成预算与费用协调，实现降本增效的目标。
预算与费用协调难题：数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点。该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，缺乏连贯性。这就导致数据整合工作困难重重，使得费用管控难以有效落实，预算超标成为了家常便饭。预算与费用协调的难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费。与此同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。预算与费用协调在这样混乱的财务状况下，显得遥不可及。
预算与费用协调破局：合思方案助力业财平台建设
为了打破这一困境，解决预算与费用协调的难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑后，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，有效保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。通过合思的解决方案，企业在预算与费用协调方面迈出了坚实的一步。
预算与费用协调成效：数字阅读品牌的华丽转身
通过采用合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌在预算与费用协调方面取得了显著成效，实现了全方位的华丽转身。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。预算与费用协调在高效的信息流通中得到了更好的保障。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。预算与费用协调在高效的档案管理中得以更好地实现。 -
降本：成本管控的卓越成效
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，实现了预算与费用的协调。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。预算与费用协调在成本的有效控制中得到了完美体现。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。预算与费用协调在合规的框架下得以稳健推进。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的预算与费用协调提供了强大的技术支撑。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以清晰地看出，合思的解决方案在助力企业实现财务数字化转型、达成预算与费用协调方面成效斐然。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续充分发挥其技术优势和卓越的服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，渴望实现预算与费用协调，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让预算与费用协调不再是难题。
