在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是对于一些大型上市公司而言,如何优化费用管理流程,实现降本增效,成为了企业发展的关键课题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思相关产品是如何帮助企业实现效率化费用处理,为企业带来显著的费控优化和积极变化的。
高端制造企业的费用管理困境
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的扩大,也带来了一系列费用管理方面的问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。以往,员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,然后经过层层审批,整个流程繁琐又耗时,让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力核对报销单据、录入数据、进行账务处理等,这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用支出情况、预算执行情况等重要信息无法及时准确地反馈给管理层,导致管理层无法做出科学合理的决策。
合思一站式解决方案登场
为了解决上述问题,该企业选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,开启了效率化费用处理的新篇章。
员工可在移动端轻松申请费用。通过合思费控的移动端应用,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成费用申请,无需再填写繁琐的纸质表格,大大提高了申请效率。
合思商城消费免垫资开票。员工在合思商城进行消费时,无需自己垫付资金,也无需再为开票问题烦恼,商城会自动处理开票事宜,让员工的消费更加便捷。
财务月底一次对账,入账自动化操作。合思的产品实现了与ERP系统的互联,财务人员只需在月底进行一次对账,系统即可自动完成账务处理,大大减少了财务人员的工作量。
合思BI·差旅分析助力管理洞察和数据监测。通过合思BI·差旅分析工具,管理层可以实时掌握企业的费用支出情况、预算执行情况等重要信息,进行深入的数据分析和洞察,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率飞升成本降低
经过一段时间的使用,合思的产品为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%。通过移动端申请、免垫资开票等功能,员工的报销流程大大简化,报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天,效率得到了极大提升。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和数据分析等核心工作中,提高了财务工作的质量和效率。
通过预算预占用、费用标准校验等核心功能,企业告别了费控“盲盒”模式。管理层可以实时掌握企业的费用支出情况,对费用进行精准控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业的复杂需求,合思的团队能够第一时间响应,并提供专业的解决方案。在项目实施过程中,双方团队密切配合,在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
合思的产品不仅帮助企业解决了费用管理方面的问题,还为企业带来了新的管理思路和方法,提升了企业的整体管理水平。
深化合作,共筑美好未来
未来,双方将继续深化合作,不断优化费控管理流程,进一步提升企业的运营效率。
合思将根据企业的发展需求,不断完善产品功能,提供更贴合实际的数字化解决方案。双方将携手共进,共同应对市场的挑战,实现企业的可持续发展。
效率化费用处理是企业提升竞争力的重要手段。合思的产品和服务能够帮助企业实现效率化费用处理,降低企业成本,提升企业效率。如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,现在就可以免费试用合思的产品,体验效率化费用处理带来的全新变革。