在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业在财务管理领域迎来了新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思在员工报销管理方面的卓越表现。
数字阅读巨头的报销管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，员工报销管理方面遭遇了重重难题。
首先是数据整合难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，缺乏连贯性。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生。财务部门就像在茫茫大海中寻找珍珠的渔夫，在众多系统的数据里艰难摸索，却难以掌握全局。
其次是人效低下问题。每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员每天都陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛是不知疲倦的机器，重复着单调的动作，人效极低。
再者是资源浪费严重。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都有大量的纸张被浪费，企业的运营成本无形中增加。
最后是档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理状况，就像一座杂乱无章的仓库，让企业的运营效率大打折扣。在这样的背景下，员工报销管理成为了该企业亟待解决的难题。
合思方案开启报销管理变革之门
为了摆脱员工报销管理的困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案如同精密的仪器，确保每一笔数据都准确无误。通过先进的技术手段，保证了财务数据的真实性和可靠性，顺利通过了审计，完全符合上市要求。
在财务及时性方面，合思方案带来了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出精准的决策。合思的解决方案为该企业的员工报销管理带来了新的希望。
合思方案助力报销管理成效显著
在合思解决方案的强力推动下，该企业在员工报销管理方面取得了显著的成果。
- 增效显著：提升财务运转效率
实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况，大大提高了工作效率。
档案整理效率大幅提升。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务人员不再需要在繁琐的档案整理工作中耗费大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速准确地调阅所需的档案，就像在图书馆里通过电脑轻松查找书籍一样便捷。
精准实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提升。不再需要在堆积如山的纸质文件中盲目寻找，节省了大量的时间和人力成本。
- 降本明显：节约企业运营成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，企业可以将人力成本投入到更有价值的业务发展中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。不再需要大量打印纸质文件，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的设备耗材和存储成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。原本堆满纸质档案的仓库，现在可以腾出更多的空间用于其他用途，提高了企业的空间利用率。
- 合规保障：确保报销管理合法合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。就像一个严格的把关者，对每一张发票进行仔细审核，防止虚假发票进入企业财务系统。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。员工的每一笔借款和核销都在系统中清晰记录，审批流程透明化，避免了违规操作的发生。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案以安全可靠的方式存储在系统中，不会因为数据丢失或损坏而影响企业的正常运营。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在员工报销管理方面完全符合法律法规的规定，避免了法律风险。
- 先进理念：引领报销管理数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时，就像使用自己的私人账户一样便捷，无需再为报销的繁琐流程而烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化手段，员工可以更加轻松地处理费用相关事务，提高了工作的满意度和效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在实现数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的员工报销管理流程焕然一新，进入了一个全新的数字化时代。
此次合作充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越方案。电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的员工报销管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品，体验高效便捷的员工报销管理解决方案。
