在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在差旅计划与实施等财务相关业务中，借助合思财务数字化解决方案，实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等卓越成效，为企业的稳健发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋面临的差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，于2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在差旅计划与实施等财务流程方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在进行差旅计划与实施相关操作时，需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致差旅计划与实施过程中无法及时获取准确的信息，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅管理的难度。
合思：量身定制的差旅管理解决方案
合思敏锐地察觉到动力源在差旅计划与实施等财务方面的痛点，为其提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为差旅计划与实施提供了坚实的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息与费用控制紧密结合，实现了业务流程的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的差旅计划与实施带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费即合规的模式，让企业在差旅管理中无需担心合规问题。财务人员可以进行统一对账，提高了财务管理的效率。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活配置，满足企业多样化的差旅计划与实施需求。
成效显著：差旅计划与实施效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与实施方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为差旅计划与实施的后续工作提供了更好的资金保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，在差旅计划与实施过程中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，让企业能够选择最经济实惠的方案，实现全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅计划与实施过程中的各项经营数据，及时调整策略，确保差旅活动的顺利进行。通过事前预算，企业可以合理安排差旅费用，避免不必要的开支；事中控制能够对差旅过程进行实时监控，及时发现问题并解决；事后分析则可以总结经验教训，为后续的差旅计划与实施提供参考。
高度认可：携手共赴差旅管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的差旅计划与实施需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明合思的财务数字化解决方案能够为企业的差旅计划与实施提供长期、稳定的支持。
合思与动力源的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅计划与实施等方面的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为您的差旅计划与实施带来的改变！
