在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正悄然降临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和服务，为众多企业带来了新的变革。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案管理平台的受益者之一。下面，让我们一同探寻合思档案是如何帮助好想你解决财务档案管理难题的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万余份。
然而，随着公司规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。归档工作复杂繁琐，耗费大量人力和时间；档案查找效率低下，常常需要花费大量精力才能找到所需文件；管理成本居高不下，包括人力、存储等多方面的开支；同时，在合规性审查方面也存在一定的风险，传统的管理方式难以满足日益严格的合规要求。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和质量，成为了好想你发展道路上的一块绊脚石。
合思档案：打通数据壁垒的金钥匙
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套针对性的解决方案。首先，合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。在合规性审查方面，数据的同源性使得审查工作更加准确和高效，能够快速发现潜在的合规风险。
这种数据的打通不仅让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，还提高了数据的准确性和及时性。例如，在进行财务报表编制时，财务人员可以快速获取相关的凭证数据，减少了人为错误的发生，同时也加快了报表的生成速度。而且，在合规性审查过程中，完整准确的数据能够更好地满足审查要求，确保公司的财务活动符合相关法规和政策。
自动组装：让审计工作事半功倍
合思档案管理平台的另一大亮点是自动组装功能。在内外审计过程中，该平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，进行数据的比对和分析。而合思档案管理平台通过自动组装功能，能够快速将相关数据进行整合和展示，审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。
在合规性审查方面，自动组装功能使得审查工作更加全面和深入。系统能够自动对数据进行分类和整理，为审查人员提供清晰的审查线索。例如，在对财务凭证进行合规性审查时，系统可以快速筛选出不符合规定的凭证，并进行标记，方便审查人员进行重点审查。这种高效的审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性，确保公司的财务活动在合规的轨道上运行。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在这个系统中，每一份实物档案都有对应的电子档案和二维码。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
在合规性审查方面，实物档案与电子档案的匹配使得审查工作更加直观和准确。审查人员可以通过电子档案了解档案的基本信息，然后根据二维码快速找到实物档案进行核对。例如，在对固定资产档案进行合规性审查时，审查人员可以先在系统中查看固定资产的电子档案，包括购置时间、使用情况等信息，然后通过二维码找到对应的实物资产进行实地检查，确保资产的存在和使用符合相关规定。这种实物高效管理方式不仅提高了档案管理的效率，还为合规性审查提供了有力的支持。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益。在人力耗时方面，减少了90%的人工投入。原本需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台的自动化功能，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、管理成本等多方面的节约。同时，在合规性审查方面，合思档案管理平台的应用使得审查工作更加高效和准确，降低了合规风险，为公司避免了潜在的经济损失。
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃。不仅提高了管理效率，降低了成本，还提升了公司的合规性水平。这充分证明了合思档案的有效性和实用性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
开启财务数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，凭借先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化转型。合思档案管理平台不仅能够解决企业在财务档案管理方面的难题，还能在合规性审查等方面提供有力的支持，让企业的财务管理更加规范、高效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数智化的新征程。让合思陪伴您的企业在合规的道路上稳步前行，实现可持续发展。
