在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业的产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作，堪称企业财务数智化转型的成功典范。差旅流程的数字化，在这场转型中扮演着至关重要的角色。
汉威科技：转型需求迫在眉睫
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技集团的业务版图广泛，这也使得其在财务管理方面面临着诸多挑战。差旅流程的数字化，对于汉威科技来说，是解决这些挑战的重要途径。
随着企业的发展，汉威科技集团在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多个财务数字化领域有着迫切需求。然而，原有的财务系统犹如一座老旧的大厦，存在着诸多痛点。
在成本管理方面，企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理。这不仅增加了管理成本，还使得成本控制变得异常困难。差旅流程的数字化，能够将这些散落的支出信息进行集中管理，提高成本管理的效率。
预算统计方面，各个系统的数据难以统一收口，导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。企业无法准确掌握预算的执行情况，预算管控也就成了一纸空文。差旅流程的数字化可以实现预算数据的实时更新和准确统计，让预算管控更加精准。
对公付款管理环节，原有的系统存在着对公付款与合同管理脱节的问题。付款进度和回票情况无法实时监控，企业面临着潜在的风险。差旅流程的数字化能够建立起合同管理与对公付款的紧密联系，实时监控付款和回票进度，确保企业的资金安全。
发票校验工作更是让财务人员苦不堪言。人工校验发票不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的工作量也极大。差旅流程的数字化可以实现发票的智能校验，提高发票识别效率，减少人工错误。
合思方案：全面解决转型难题
面对汉威科技集团的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅流程的数字化，贯穿于整个解决方案之中。
- 预算管控的智慧升级
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算数据能够顺畅流通。通过单据信息转换，合思在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施进行调整。差旅流程的数字化，使得预算管控更加智能化、精细化。
企业在进行差旅费用报销等操作时，系统会自动对预算进行校验。如果超出预算，员工会收到提醒，避免了不必要的费用支出。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。差旅流程的数字化，让预算管控从传统的事后监管转变为事前预防。
- 对公付款的高效管理
对公付款管理方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款管理装上了一双“慧眼”，能够随时掌握付款和回票的情况。差旅流程的数字化，让对公付款管理更加透明、高效。
无论是日常的采购付款，还是项目合作的款项支付，系统都能够准确记录每一笔付款的相关信息。同时，根据合同约定的付款节点和回票要求，实时提醒企业进行相应的操作。这种方式满足了企业多种业务场景的需求，提高了对公付款的效率和准确性。差旅流程的数字化，让企业的对公付款管理更加规范、有序。
- 发票校验的智能革新
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票信息导入系统，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并进行真伪校验。差旅流程的数字化，让发票校验变得轻松快捷。
与传统的人工校验方式相比，合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。同时，通过标准的接口对接企业的财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。差旅流程的数字化，让发票校验和财务凭证生成实现了自动化。
显著成效：转型之路硕果累累
汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后，在多个方面取得了显著的成果。差旅流程的数字化，为这些成果的取得提供了有力支持。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面，合思的解决方案让多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理。这使得财务核算效率提升了60%，财务人员能够更加快速准确地完成核算工作。差旅流程的数字化，简化了财务核算的流程，提高了核算效率。
在财务付款方面，对公付款的效率提升了90%。通过实时监控付款和回票进度，企业能够及时进行付款操作，避免了不必要的延误。同时，付款关联预算的方式也防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。差旅流程的数字化，让财务付款更加高效、安全。
- 业务管控极致优化
对企业的业务管控而言，合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务付款与合同紧密关联，企业能够实时监控付款和回票进度，确保每一笔付款都符合合同约定。这种方式加强了企业对业务的管控能力，降低了潜在的风险。差旅流程的数字化，让企业的业务管控更加精细化。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业在进行各项业务操作时，都能够提前了解预算情况，避免了费用管控失控的情况发生。这使得企业的费用管理更加规范，资源分配更加合理。差旅流程的数字化，让预算管控成为企业业务发展的有力保障。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。财务人员无需再进行繁琐的人工凭证录入工作，减少了人为错误的发生。同时，系统的自动化操作也提高了工作效率，让财务工作更加高效、准确。差旅流程的数字化，让企业的财务流程更加规范、有序。
在费用控制方面，系统能够实时监控各项费用的支出情况，对超出预算的费用进行及时预警。这有效地减少了费控失控的情况发生，让企业的费用支出更加合理。差旅流程的数字化，让企业的费用控制更加严格、有效。
携手未来：开启财务数智化之旅
汉威科技集团通过与合思的合作，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。差旅流程的数字化，为汉威科技的转型之路增添了强大动力。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续发挥自身优势，为汉威科技集团提供更优质、更专业的服务。合思将紧跟时代步伐，不断创新和优化产品与服务，助力汉威科技集团在市场竞争中保持领先地位。差旅流程的数字化，也将在合思的持续推动下不断升级和完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程的数字化带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数智化转型的可靠伙伴，共同开创更加美好的未来。
