票据自动化处理助力企业费控及差旅管理变革

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费宛如久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,这繁荣的背后却隐藏着诸多挑战,消费价格的不断攀升、成本控制的艰难以及效率的低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

票据自动化处理助力企业费控及差旅管理变革
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费宛如久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,这繁荣的背后却隐藏着诸多挑战,消费价格的不断攀升、成本控制的艰难以及效率的低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和强大的核心功能,为企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的目标带来了希望的曙光。

行业痛点洞察:商旅繁荣背后的隐忧

疫情过后,商旅市场迎来了久违的热闹,交易量急剧增长。但随之而来的是消费价格的水涨船高,企业的成本压力犹如泰山压顶。人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位,超标订单量也明显增多,让企业的财务部门头疼不已。

在费用管控的场景中,效率问题成为了一道难以逾越的鸿沟。发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率低下,错误率也居高不下,使得整个流程变得繁琐而冗长。

从综合管控的层面来看,痛点更是显著。事前管控的不足,导致企业在费用支出前缺乏有效的规划和约束;费用分析数据的整合困难,口径不统一,使得企业难以全面了解费用的使用情况;业务场景订单超标管控压力大,发票合规风险突出,如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来巨大的损失。

解决方案概述:数智化赋能企业财务管理

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

这种一站式的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点:开启票据自动化处理新时代

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,实现了对费用的精准把控。就像一位精明的管家,在每一笔费用支出前都进行严格的审核和规划,确保企业的预算得到合理的使用。

  • 消费标准自动控制:智能约束消费行为
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能就像一个智能的守门员,严格按照企业设定的标准对消费行为进行约束。无论是机票、酒店还是其他消费项目,一旦超出标准,系统将自动进行提醒或限制,有效避免了超标消费的发生。

  • 精益消费策略:精打细算降低成本
    合思提出的精益消费策略,如同一位精打细算的理财高手,通过同性同住、提前预定等方式,帮助企业减少成本。这些看似微小的举措,却能在日积月累中为企业节省大量的费用。

  • 合思商城“合力省”:激励员工节约成本
    合思商城的“合力省”功能,将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这一创新的激励机制,就像一个强大的引擎,激发了员工节约成本的积极性,形成了企业与员工双赢的局面。

  • 数字化工具:提升票据自动化处理效率
    合思的数字化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了票据自动化处理的效率。这些工具就像一群勤劳的小蜜蜂,快速而准确地完成各项任务,减少了人工处理的时间和错误率,降低了企业的运营成本。

  • 智能分析:挖掘数据背后的价值
    通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,就像一位睿智的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些分析结果为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业优化管理策略,实现可持续发展。

用户收益:数智化带来的多重红利

  • 成本降低:精打细算节省开支
    通过各种管控策略和数字化手段,合思帮助企业降低了商务消费成本。无论是通过精益消费策略减少不必要的开支,还是通过预算管控和消费标准自动控制避免超标消费,都为企业节省了大量的资金。

  • 效率提升:快速高效处理事务
    合思的解决方案减少了人工处理单据的时间,提高了流程效率。员工报销效率得到了显著提升,财务人力成本也大幅降低。这就像一场效率革命,让企业的运营更加顺畅,节省了大量的时间和精力。

  • 合规经营:严格把关保障安全
    加强费用管控,降低发票合规风险,杜绝替票、虚假报销等情况,是合思为企业提供的重要保障。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,确保企业的经营活动合法合规。

  • 决策支持:数据驱动明智决策
    通过数据分析提供赋能,合思帮助企业洞察业务机会和风险,优化管理决策。这些数据就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路,让企业能够在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。

典型场景:数智化解决方案的实际应用

  • 差旅消费:一站式解决报销难题
    合思为差旅消费提供了统一订票平台,涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务。这就像一个便捷的旅行助手,解决了员工报销流程漫长、体验感不佳等问题。员工只需在平台上轻松预订,后续的报销流程将由系统自动处理,大大提高了员工的满意度。

  • 费用报销:自动化操作减轻负担
    合思实现了费用报销的自动化操作,如自动生成凭证、对账结算等。这就像一个智能的财务秘书,减轻了财务工作负担,提高了工作效率。财务人员只需在系统中进行简单的审核和确认,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力。

  • 补贴计算:自动化流程提高满意度
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,合思提高了员工报销满意度。这就像一个贴心的小管家,准确无误地计算员工的补贴金额,并及时进行送审,让员工感受到企业的关怀和温暖。

客户成功案例:真实见证数智化的力量

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,解决了员工报销、财务核算、老板决策等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力,为其他企业树立了榜样。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
    一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著的成果,让企业深刻体会到了合思解决方案的价值。

  • 企业数字化差旅:降本增效的利器
    合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著效果。

  • 流程自动化:提升满意度的秘诀
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高员工满意度和工作效率方面的重要作用。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是其强大的票据自动化处理功能,为企业解决费控及差旅管理难题提供了一条可行的路径。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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