在当今企业财务管理的领域中,诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业的发展。信息孤岛的存在让数据难以流通,报销流程的繁琐使得员工和财务人员疲惫不堪,成本控制的难题更是让企业管理者愁眉不展。就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗耀眼的新星冉冉升起,致力于为企业驱散这些阴霾,解决财务管理中的种种难题。
合思:数智化财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,凭借其卓越的实力和创新的精神,成为了专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提供的报销在线系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像是企业财务管理的智慧大脑,能够整合各个环节的财务信息,为企业提供全面、精准的财务决策支持。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,每一分利润都显得尤为珍贵。合思的报销在线系统就像是企业的利润挖掘器,通过优化财务流程、降低成本等方式,为企业创造更多的利润空间。
愿景则是让未来财务用合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思希望成为企业财务数字化转型的首选伙伴,帮助企业在降低成本、提高效率的同时,确保经营活动的合规性,实现可持续发展。
模块功能:打造一站式财务解决方案
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,就能完成申请流程,大大节省了时间。而商旅线上订购功能则让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,方便快捷。审核对账功能则确保了费用的准确性和合规性,让企业的费用支出一目了然。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以根据自身需求,为员工提供多样化的差旅服务和福利选择。员工在出差过程中,可以通过合思商城轻松解决用餐、住宿等问题,提高了出差的舒适度和效率。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。企业的各种会计档案可以通过合思档案系统进行电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和管理的效率。智能规则引擎则能够自动对档案进行分类和管理,确保档案的准确性和完整性。 -
收支管理:实时掌控财务动态
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理,经营实时化分析。企业可以通过合思报销在线系统实现发票的自动识别和处理,大大提高了发票处理的效率。同时,合思BI能够对企业的经营数据进行实时分析,为企业管理者提供准确的决策依据。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步扩展报销在线系统的功能。这种开放式的设计,让企业能够根据自身发展情况,灵活定制财务数字化解决方案。
功能亮点:打破壁垒,创新前行
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连接多平台:打破信息孤岛
合思报销在线系统连接多个平台,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的实时共享和流通。企业的财务人员可以通过一个系统,获取到各个平台的财务信息,大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准:智能化提升新高度
合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升报销的智能化程度。L1级可以实现部分费用的自动报销,而L5级则可以实现全流程的无需报销。这种分级标准为企业提供了一个逐步提升报销智能化水平的路径,企业可以根据自身情况,选择适合自己的智能化程度。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
合思具备创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在企业的经营活动中,资金流、信息流和物流的统一是一个重要的问题。合思的智能对账引擎可以自动对企业的财务数据进行核对,确保三流合一。上下游协同门户则可以让企业与供应商、客户等进行实时沟通和协作,提高了供应链的效率和透明度。
产品优势:为企业发展保驾护航
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降本增效:节约成本,提高效率
合思报销在线系统能够为企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。员工在使用报销在线系统时,无需再填写繁琐的报销单据,大大缩短了报销时间。财务人员也可以通过系统实现自动化的入账和归档,提高了工作效率。同时,电子会计档案的管理方式,节省了大量的场地和耗材成本。 -
合规经营:确保费用透明可追踪
合思报销在线系统能够确保费用支出合规、透明、可追踪,智能识别潜在风险。系统可以对企业的费用支出进行实时监控,对不符合规定的费用进行预警和拦截。同时,系统会记录每一笔费用的详细信息,方便企业进行审计和查询。 -
提升效率:自动化处理,数据实时流转
合思报销在线系统实现自动化记账、报表智能分析,多场景消费数据自动采集、自动流转。企业的各种财务数据可以通过系统自动采集和处理,生成准确的报表和分析结果。这种自动化的处理方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
安全可靠:多重认证保障数据安全
合思报销在线系统通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了系统的安全性和可靠性,企业可以放心地使用合思报销在线系统来管理自己的财务数据。
目标用户与应用场景:满足不同需求
目标用户包括老板、财务、员工。老板可以通过合思报销在线系统实时了解企业的财务状况,做出准确的决策。财务人员可以通过系统提高工作效率,降低工作压力。员工则可以通过系统方便快捷地完成报销流程,提高工作满意度。
应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,员工可以使用合思报销在线系统轻松解决差旅费用报销问题。在业务场景中,企业可以通过系统对销售合同和采购合同的财务数据进行管理和分析。
成功案例:见证卓越效果
众多企业已经通过使用合思报销在线系统,取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地运营,在市场竞争中占据优势。徐福记企业差旅费用节约35%,降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,提高了档案管理的效率。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的效果,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。选择合思报销在线系统,助力企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验合思报销在线系统的优质服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代!