在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的差旅管理解决方案及显著成效。
客户困境：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌，虽在数字阅读领域占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这种数据的碎片化，使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控在这样的情况下根本无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制陷入困境。
其次，日常工作效率低下。每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种繁琐的工作模式，不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的准确性和及时性。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，由于纸质档案管理的局限性，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的查询方式严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：一站式差旅管理全流程解决方案
合思针对该企业的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅管理解决方案，助力企业完成业财平台建设。
– 广泛连接异构系统
合思的解决方案通过广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案，都能被纳入管理范围。自动封装接口多达40种 + ，接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 智能自动归档
在自动归档方面，合思实现了智能组单、四性检测，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善管理。这种智能化的归档方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业的档案管理更加规范、有序。
显著成效：降本增效合规全面提升
- 增效成果显著
在增效方面，合思的差旅管理解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提高。档案整理效率也大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。 - 降本效果突出
在降本方面，该方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 - 合规保障有力
在合规方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 - 方案先进性凸显
此外，合思的差旅管理解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了企业的绿色发展。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据先机。
合思的差旅管理解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业面临的诸多痛点，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思愿意与更多企业携手合作，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低运营成本，不妨立即联系合思，可免费试用我们的差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
