在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重难题。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散难以整合、预算管控力不从心以及报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,为企业摆脱困境带来了新的希望。
行业痛点剖析
当前企业在财务管理方面面临着诸多复杂的挑战。许多企业拥有大量自研系统,但整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。
集团型公司的问题更为突出,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在业务成本管控上对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用和信息流转仍依赖人工卷抄,存在极大的安全隐患。
合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
产品使命与愿景
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是借助先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、高质量的解决方案,引领企业财务数智化的发展潮流。
模块功能概述
合思的产品体系丰富多样,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个强大模块。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让企业的费用管理更加规范、高效。合思商城提供聚合商旅、采购等一站式服务,满足企业多样化的业务需求。合思BI具备强大的财务收支经营分析能力,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统的无缝对接,打破数据壁垒。合思档案实现了电子会计档案的智能化管理,提高了档案管理的效率和安全性。银企直联打通了业务与付款的通道,实现了财务操作的便捷化。ERP互联则实现了与企业ERP系统的数据互通,确保信息的实时共享和协同。
功能亮点与创新
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。其无需报销的颠覆性模式,彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的高效协同。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,同时分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。凭证自动生成功能,进一步提升了财务工作的自动化水平。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
此外,合思还提供定制化解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足不同企业的个性化需求。
产品优势尽显
合思产品具有多方面的显著优势。广泛连接多系统的能力,让企业告别了繁琐的人工录入,实现了与HR、OA、ERP、TMC等系统的数据互通和集成,提高了数据的准确性和及时性。
强大的预算管控能力是合思的核心竞争力之一。它可以实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,帮助企业有效控制成本,避免预算超支。
灵活的单据配置及自定义档案功能,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身业务特点进行个性化设置。
丰富的报表分析功能为管理者提供了及时的数据决策依据。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让管理者能够全面了解企业的财务状况和运营情况。
公有云模式部署具有敏捷、安全的特点,实施周期短。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业的数字化转型周期。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等,能够满足不同行业、不同企业的各种财务管理需求。
成功案例与客户见证
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的功能和强大的优势,体验合思为企业带来的全新财务管理体验。