在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一座大山，成为制约其发展的瓶颈。在这样的大背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决业财融合难题提供了行之有效的解决方案，尤其在企业发票监管方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，凭借着专业的研发团队，不断推动产品的升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票监管方面，合思的平台能够从源头上对发票进行管控，确保发票的真实性、合法性和合规性，为企业的财务管理保驾护航。
揭秘合思财务收支管理平台的五层进阶之路
合思的财务收支管理平台围绕企业费控管理不同层级需求精心打造。企业费控管理分为L1 – L5五个层级，平台可支持企业从手工报销到高级无需报销的全流程升级，在每一个层级都为企业发票监管提供了有力的支持。
– L1：手工报销的数字化启蒙
在初始阶段，企业往往采用纯手工报销模式，但合思平台可辅助企业逐步脱离这一传统模式。虽然此时仍以人工为主，但却为后续的数字化转型奠定了基础。在企业发票监管方面，平台可以对发票信息进行初步的整理和记录，为后续的数据分析和监管提供数据支撑。
– L2：电子化报销的时空跨越
利用财务软件及OA类软件，合思平台将大部分报销流程由线下迁移至线上，打破了时间和地域的限制。平台能够自动比对消费计划与预算及费用标准，报销完成后还能自动生成会计凭证。在企业发票监管上，电子化的报销流程使得发票的审核更加高效、准确，能够及时发现发票中的异常情况，有效防范发票风险。
– L3：初级无需报销的消费新体验
合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还能实时预警或控制消费。在企业发票监管方面，这种模式从消费源头对发票进行管理，减少了发票造假和违规的可能性，提高了发票监管的效率。
– L4：中级无需报销的效率飞升
企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的大幅提升。系统自动化能力进一步增强，能够自动通过或驳回报销请求，自动完成对账。在企业发票监管中，系统的自动化处理使得发票的审核和监管更加及时、准确，能够快速发现并处理发票中的问题。
– L5：高级无需报销的智能之巅
智能化程度在这一层级进一步加深，系统能够自动申请、输出预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。在企业发票监管方面，高度智能化的系统能够对发票进行全方位、深层次的监管，为企业提供更加精准、有效的发票监管服务。
合思与传统费用管理方式的较量
与传统的费用管理方式相比，合思平台在企业发票监管方面具有显著优势。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在诸多弊端。从后端财务视角来看，传统方式往往滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。电子发票普及后，传统方式更是难以适应数字化升级的要求，无法精准搭建费控管理功能模块，导致企业发票监管难度增大。
而合思平台则从公司全局视角出发，实时获取费控数据，打通了费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体。在企业发票监管方面，这种业财一体的模式能够将发票信息与业务数据进行关联分析，更加准确地发现发票中的问题。同时，合思平台能适应电子发票、电子档案等数字化政策要求，提升了企业费控管理的智能化和数字化水平，为企业发票监管提供了更加科学、有效的手段。
合思在不同行业的成功实践
-
医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司，业务涉及多种费用类型，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业发票监管方面，该公司也面临着巨大的挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，从源头上对发票进行管控。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了支付环节中的发票风险。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了企业发票监管的效率和准确性。 -
软件行业的效率之翼
中国某上市软件服务公司，核心费用包括一般行政费用、差旅费及外包费用。为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性，同时加强企业发票监管，合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。在这一过程中，合思平台能够对发票进行实时监管，确保发票的合规性和准确性。 -
连锁经营行业的管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地子公司，存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，企业发票监管难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在企业发票监管方面，合思平台能够对各地子公司的发票进行集中管理和审核，确保发票的规范和合规。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了费用支出管理难题，提升了运营效率和合规性，尤其在企业发票监管方面表现出色。未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收的需求不断增加，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升自身的技术实力和服务水平，助力更多企业实现财务数字化转型，走向“新财智世界”。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在企业发票监管和财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
