在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征途上，却遭遇了重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借前瞻性的视野和深厚的技术底蕴，推出了合思档案这一强大工具，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，实现高效的在线合规管理。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的漫漫长路上，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。纸质档案的管理，就像一场与时间的赛跑。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性，稍有疏忽，便可能埋下错误的隐患。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以寻觅。此外，时间和空间的限制，让实时调阅档案成为了一种奢望，严重影响了工作效率。
查找慢也是一大困扰。在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无异于大海捞针。即使是电子档案，由于缺乏高效的检索工具，也常常让员工在浩如烟海的数据中迷失方向。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案，不仅需要占据庞大的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。同时，为了确保电子原文件的长期保存和数据安全，企业还需要购置昂贵的存储设备和安全软件，这无疑是一笔沉重的负担。
而不合规问题更是如影随形。在数据管理方面，电子发票的处理繁琐耗时，实物档案的存储成本居高不下，重复录入操作频繁出错，档案无法实现智能搜索，这些问题导致企业的数据管理混乱不堪，难以满足合规要求。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的解决方案，来打破财务档案管理的困局，实现在线合规管理。
解决方案概述：合思档案搭建在线合规管理桥梁
合思档案，宛如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业构建了一个高效、合规的财务档案管理平台。
它拥有广泛连接的生态系统，如同一个庞大的信息网络，能够与各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从源头上简化了财务流程，降低了人为错误的发生概率。
合思档案的功能涵盖了档案数据的自动采集、自动归档、关联匹配凭证数据以及实现档案全场景数字化利用等多个方面。通过先进的技术手段，它能够确保信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理真正实现了在线合规管理。
核心功能亮点：合思档案在线合规管理的强大武器
合思档案就像一位技艺精湛的工匠，拥有众多强大的功能亮点，为企业的在线合规管理保驾护航。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够轻松地从各种数据源中获取档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的业务证据链，为企业的决策提供有力支持。
精准权限管控功能，如同一位忠诚的卫士，严格控制着用户对档案数据的访问权限，确保数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，则让用户能够快速、准确地找到所需的档案数据，并在一个界面上进行一站式预览，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测和业务检测等功能。它能够灵活扩展档案目录，实现水印管理和档号符合国标要求，打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，为企业的在线合规管理提供了全方位的保障。
用户收益：合思档案在线合规管理的丰硕果实
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在在线合规管理的道路上收获了丰硕的果实。
在效率提升方面，实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提升了归档效率。部分企业在使用合思档案后，归档效率提升了 90%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案利用的便捷高效也是一大亮点。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让员工能够随时随地获取所需的档案数据，提高了工作效率和决策的准确性。
成本节约更是显而易见。合思档案帮助企业节约了打印成本、存储成本和人力成本等多个方面的开支。有的企业通过使用合思档案，年节约成本达到了 30 万 +，大大减轻了企业的负担。
在合规保障方面，合思档案能够确保企业的档案数据符合相关法规和标准的要求，实现数据共享和业务证据链的完整，让企业真正实现了在线合规管理。
典型场景：合思档案在线合规管理的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，能够满足不同企业在财务档案管理方面的多样化需求，实现全方位的在线合规管理。
在电子凭证开具端，它涵盖了国税总局数电票、银行电子回单、国铁集团数电票等多种类型的电子凭证，为企业提供了一站式的解决方案。在接收端，企业可以通过 OA 接收、接口直联等方式，快速、准确地获取电子凭证数据。
会计类档案管理范围涉及内部报告、合同以及外部客户、供应商往来函件等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司，合思档案都能够为其提供全面、高效的财务档案管理服务，确保企业在各个环节都能实现在线合规管理。
从档案数据的采集、制档、管理到利用的全生命周期，合思档案都能够全程陪伴，为企业的财务档案管理提供坚实的保障。
客户成功案例：合思档案在线合规管理的真实见证
众多企业已经通过合思档案实现了在线合规管理，取得了显著的成效。
食品行业的好想你，在使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。餐酒吧 COMMUNE 幻师，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。餐饮连锁云海肴，节省了打印、存储等总体成本 30 万 / 年，业财融合提升了 80%，财务提效达到了 90%。
这些成功案例，就像一盏盏明灯，照亮了其他企业在在线合规管理道路上的前行方向，让更多的企业看到了合思档案的强大实力和广阔前景。
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