在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。在财务数智化的道路上,合思以坚实的实力和广泛的布局,为企业的财务管理保驾护航。
核心利器:多元产品赋能费用明细分析
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合思费控:精细管控费用明细
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它可以进行预算管控,在申请、消费、报销等各个环节对费用进行实时监控和控制。通过费用明细分析,企业能够清晰了解每一笔费用的去向和用途,确保费用使用的合理性。同时,它支持发票自动验真、查重,大大减轻了财务审核压力,还能与ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务管理更加高效。 -
合思商城:聚合商旅合规消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。在这个过程中,费用明细分析能够帮助企业了解商旅费用的具体构成,如交通、住宿、餐饮等各项费用的占比,从而进行精准的成本控制。 -
合思BI:多维报表洞察费用
合思BI能生成多维度的分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。通过费用明细分析,管理层可以深入了解各个部门的费用使用情况,发现潜在的问题和优化空间,做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破壁垒业财融合
开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与第三方系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现业财融合。它支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在费用明细分析方面,开放平台能够整合来自不同系统的数据,提供更加全面和准确的费用信息,帮助企业进行更深入的分析和管理。 -
银企直联:高效付款精准把控
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款实时关联,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。费用明细分析可以结合银企直联的数据,了解企业的资金流向和付款情况,确保费用的支付符合预算和规定。 -
合思档案:智能管理发票费用
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。通过费用明细分析,企业可以对发票进行分类和统计,了解各项费用对应的发票情况,加强发票管理和费用控制。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有以下显著优势。
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流程简化:告别繁琐高效前行
合思打破了多系统操作壁垒,告别了手工录入和繁琐的审批流程,实现全流程系统驱动。员工报销无需垫资、免开票、免提单,真正实现“无需报销”。财务人员减少了发票校验、手工制单等基础工作,将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。费用明细分析在简化流程的基础上,能够更加清晰地呈现费用的流转过程,提高管理效率。 -
效率提升:数据说话效果显著
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算、付款等工作效率也显著提高,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过费用明细分析,企业可以直观地看到效率提升带来的成果,如费用处理时间的缩短、人力成本的降低等。 -
费用管控精准:预算前置成本降低
合思实现预算管控前置,在申请环节即对费用进行额度控制,避免超预算支出。通过对费用类型的精细化管理和实时监控,有效降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。费用明细分析能够帮助企业深入了解费用的使用情况,及时发现超预算的项目和环节,采取相应的措施进行调整。 -
数据安全可靠:多重防护安心无忧
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。在数据传输和存储过程中,对信息进行严格加密和权限控制,防止数据泄漏。费用明细分析所依赖的数据是安全可靠的,企业可以放心地根据分析结果进行决策和管理。 -
灵活定制:满足个性多元需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化管理要求。例如,为不同行业和企业定制专属的解决方案,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。费用明细分析也可以根据企业的定制需求,提供更加符合企业实际情况的分析报告和建议。
应用典范:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成破难题
动力源作为电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用明细分析,动力源能够更好地掌握各项费用的使用情况,优化财务管理流程。 -
汉威科技:预算管控增效显著
汉威科技是集团性科技公司,面临成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,对公付款关联合同,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用明细分析帮助汉威科技精准掌握费用支出情况,实现成本的有效控制。 -
派克新材:高端制造效率飞升
派克新材是高端制造企业,有报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高等痛点。采用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用明细分析为派克新材提供了清晰的费用结构和使用情况,助力企业提高财务管理水平。 -
江西中机:合资企业精细管理
江西中机是中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用明细分析帮助江西中机深入了解费用明细,优化费用管理策略。 -
李群自动化:升级费控整体提效
李群自动化是工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,费控管理需要升级。借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。费用明细分析为李群自动化提供了全面的费用信息,支持企业进行更加精准的决策。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、安全的财务管理手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用明细分析,企业能够更加深入地了解费用的使用情况,优化财务管理流程,提高企业的竞争力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。