在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正为众多企业带来显著的价值提升,尤其在差旅管理效率方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业的差旅管理效率提升提供了坚实的保障。
核心产品与技术:打造差旅管理高效生态
合思拥有一系列核心产品和技术功能,在提升差旅管理效率方面发挥着重要作用。
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。涵盖机场出行、用车用餐、企业购等多种场景。对于企业的差旅人员来说,无论是预订机票、酒店,还是在旅途中的交通、餐饮消费,都能在这个生态中一站式完成,极大地提高了差旅安排的便捷性,进而提升差旅管理效率。
在业务场景上,具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多种业务。这使得企业在差旅过程中的各项业务能够与财务流程无缝对接,避免了信息的滞后和错误,提高了财务管理的准确性和效率。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。这些功能能够实现业务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。例如,在差旅费用的审批和报销环节,自动化引擎可以快速审核费用的合理性,大大缩短了审批时间,提升了差旅管理效率。
在不同角色应用上,合思为不同人员提供了个性化的服务。为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精细化管理,老板可以实时了解企业的差旅成本情况,做出合理的决策,提高企业的经济效益。
为财务人员极致释放压力,实现费控、发票管理等智能化。财务人员无需再手动处理大量的差旅报销单据,系统可以自动识别和处理发票,提高了财务工作的效率和准确性。
为员工省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中,只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度,间接提升了差旅管理效率。
同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够实时共享和交互,提高了财务管理的协同性和效率,为差旅管理效率的提升提供了有力支持。
无需报销分级标准:差旅管理的革新之举
合思的无需报销分级标准具有显著优势。与传统的手工报销、电子化报销相比,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在初级无需报销阶段,系统可以实现部分费用的自动报销,减少了员工填写报销单据的时间和财务人员审核单据的工作量。随着分级标准的提升,到高级无需报销阶段,全场景、全链路的智能化无需报销成为现实。企业的差旅费用可以实现自动入账和归档,大大提高了差旅管理效率。
这种无需报销的模式能带来更好的合规管理。系统可以自动审核费用的合规性,避免了人为因素导致的违规行为,保障了企业的财务安全。同时,也能实现最佳的降本增效。通过对差旅费用的精细化管理和控制,企业可以降低差旅成本,提高经济效益。
在用户体验方面,无需报销的模式为员工和财务人员带来了极致的体验。员工无需再为报销问题而烦恼,财务人员也无需再处理大量的报销单据,提高了工作效率和满意度,进一步提升了差旅管理效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这些优势都直接或间接地提升了企业的差旅管理效率。
行业成功案例:差旅管理效率提升的有力见证
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其在提升差旅管理效率方面的实力。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约和员工报销周期缩短3周。通过采用合思的解决方案,动力源在差旅管理方面取得了显著的成效。差旅费用的审批和报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,人员成本的节约也为企业带来了可观的经济效益。
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。合思商城提供了丰富的差旅服务资源,企业可以通过商城直接预订机票、酒店等,获得更优惠的价格。同时,商城的智能化管理系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业控制差旅成本,提高差旅管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%。在差旅管理过程中,档案的整理和保存是一项重要的工作。合思档案系统可以实现档案的电子化管理,自动分类和存储差旅相关的文件和资料,大大缩短了档案整理的时间,提高了工作效率。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。这些企业在使用合思的产品和服务后,都在差旅管理效率方面取得了显著的提升,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启差旅管理新时代
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其在差旅管理效率方面,合思的解决方案为企业提供了全方位的支持,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。
未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步拓展其服务领域和应用范围。公司将不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展和价值提升。
如果您也想提升企业的差旅管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。