在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,正推动着企业不断寻求更高效、更智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位带来了财务数智化的全新体验,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思:财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来,便踏上了一条创新与发展的征程。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了非凡的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思的高度认可,更是其持续发展的强大动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、多层次的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体背后,是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案所带来的显著价值。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了财务的数字化转型。
财务收支管理平台:引领费控管理新潮流
合思的财务收支管理平台紧跟财务数字化发展趋势,契合国家政策导向。随着企业财务从信息化向智能化进阶,业财融合成为了关键制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台助力企业逐步从传统的手工报销(L1)向高级无需报销(L5)阶段迈进。在不同层级,平台展现出不同的功能特点:
– L1手工报销
在传统的手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程全靠人工操作,不仅投入高、产出低,而且员工体验差。合思平台就像一位贴心的向导,引导企业逐步摆脱这种低效模式,开启数字化报销的新篇章。
– L2电子化报销
部分环节引入电子化系统后,虽然提高了一定的效率,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台则如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业优化流程,提高效率,让报销更加顺畅。
– L3初级无需报销
集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了显著提升。合思平台通过集成酒店、交通、餐饮等供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统实时预警或控制消费。这就好比为企业打造了一个高效的消费管理中心,让企业的费用管理更加轻松。
– L4中级无需报销
全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。合思平台基于数据分析输出预算,提供合理消费建议,降低企业支出成本,实现全场景无需报销。在这个阶段,合思平台就像一位智慧的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花得物有所值。
– L5高级无需报销
智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台借助财务机器人等智能化手段,实现自动申请、预算管理、消费规划、风险预警等功能,渗入风险控制、业务决策等范畴。这就如同为企业配备了一位智能的财务顾问,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思平台:传统费用管理的颠覆者
与传统的费用管理方式相比,合思平台具有显著优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思平台采用公司全局视角,实现实时费控,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
从技术层面看,合思平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。合思平台就像一座桥梁,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,实现数据的共享和协同,为企业的发展提供强大的支持。
合思平台:多行业的成功实践
合思平台在多个行业都取得了显著的应用成效,下面我们来看几个具体的案例:
– 医药行业
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在这个案例中,合思平台就像一位专业的医生,为企业诊断出问题,并开出了有效的药方,让企业的财务管理更加健康。
– 软件行业
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。合思平台就像一位高效的项目经理,帮助企业优化项目管理流程,提高工作效率。
– 连锁经营行业
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台就像一位严谨的财务总监,帮助企业加强资金管理,降低风险。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出强大的实力和独特的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及国家财税政策的持续推进,合思平台有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
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