在当今数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，勇立潮头，助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。这一变革，不仅是贯彻数字中国建设决策部署的重要举措，更象征着会计管理模式的一场全面革新。
电子凭证无纸化，犹如一股春风，吹拂着企业的业务流程。它能够优化业务流程，让企业的运营更加高效；降低单位运行成本，为企业节省宝贵的资金；减少社会资源消耗，为环保事业贡献一份力量，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。同时，政策的持续推进，也如同一只无形的手，推动着企业财务管理快步迈入数字化转型的快车道。
企业转型痛点剖析
当前，企业在电子凭证数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。
对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费资源，还容易导致会计核算出现数据错误；转换成图片文件入账，可能会引发数据安全漏洞；手工查验合法真实，更是效率低下，且存在极大的风险隐患。
处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，极易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，如同一位步履蹒跚的老人，无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，让企业的运营效率大打折扣。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。即使电子归档后，仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
合思解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了数字化与绿色化的协同发展。在这个过程中，资料归档流程得到了极大的优化，让企业的财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库，拥有丰富的核心模块。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，让企业的财务管理更加顺畅。
同时，平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。在这个平台上，资料归档流程变得更加简单、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
合思多方面竞争优势
合思具有多方面的竞争优势，宛如一颗闪耀的明星，在市场中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户身在何处，都能享受到合思优质的服务。
合思拥有先进的技术和创新的模式，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，推动企业优化经济业务流程，让企业在市场竞争中占据优势。在这个过程中，资料归档流程也得到了进一步的优化，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务，赢得了企业的广泛认可，具有良好的市场口碑和反响。
合思成功案例展示
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效，犹如一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。资料归档流程变得更加高效，让企业的财务管理更加轻松。
某大型移动通信集团在合思的助力下，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。在这个过程中，资料归档流程得到了极大的简化，让企业的财务管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。同时，在增效、降本、合规等方面取得了良好效果。资料归档流程的优化，让企业的财务管理更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年，财务数据自动化率将超97%。资料归档流程的数字化，让企业的财务管理更加现代化。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，犹如一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务保障。
专业的客户成功团队为客户提供从前期的需求调研、方案定制，到中期的系统实施、培训指导，再到后期的持续更新升级、技术支持等全方位的服务。
同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更加放心地使用合思的产品和服务。在这个服务体系的保障下，资料归档流程得到了更好的管理和优化，让企业的财务管理更加高效、安全。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。未来，合思将继续紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断创新和升级产品功能，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效资料归档流程优化方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
