疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格不断上涨，成本控制的压力与日俱增，同时还存在着效率低下、管控困难等问题。在这个关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和产品，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
行业痛点剖析：增长背后的隐忧
在当前经济环境下，企业的商旅业务虽然呈现出蓬勃发展的态势，但也隐藏着不少痛点。
– 量价齐涨未达峰值
2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额和单量无论是同比还是环比都有大幅增加。然而，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也明显上涨。而且，交易总量至今仍未达到2019年的峰值。这意味着企业在差旅方面投入了更多的资金，却未能恢复到疫情前的业务规模。
– 业务拓展与成本控制之困
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。企业既希望通过拓展业务来提升市场份额和盈利能力，又要严格控制成本，以保证利润空间。这种矛盾使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
– 效率低下管控艰难
在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费了大量的时间和精力。企业缺乏自动控制系统，事前管控严重不足。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险十分突出。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：打造智慧费控体系
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
– 精准预算管控
合思支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些功能，企业可以对每一笔费用进行精准的管控，避免预算超支的情况发生。
– 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费合规。
– 精益消费策略
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。同时，还在合思商城推出了“合力省”奖励机制，鼓励员工节约费用，为企业节省成本。
– 数智化功能体验
合思的产品具有单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。合思BI还能提供多维度的财务分析报告，帮助企业深入了解财务状况，做出科学的决策。
– 流程自动化定制
企业可以根据自身的需求，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。这一功能大大提高了企业的管理效率，让流程更加灵活和个性化。
用户收益显著：降本增效合规提升
选择合思的解决方案，企业可以获得多方面的收益。
– 降本增效成果斐然
合思帮助企业节省了大量的差旅成本。通过降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV、降低超标订单数等方式，企业的差旅费用得到了有效控制。同时，员工的报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间也大大节省，工作效率得到了显著提高。
– 合规管控万无一失
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效降低了发票合规风险。企业可以更加放心地进行财务管理，确保财务数据的真实性和准确性。
– 满意度提升口碑良好
员工的满意度得到了显著提升。出差体验变好，报销更加便捷，让员工能够更加专注于工作。财务人员的工作压力减轻，投诉率降低，工作环境更加和谐。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
– 差旅消费无忧
企业员工出差时，可以通过合思平台进行机票、酒店、火车、用餐、用车等预订。在预订过程中，员工可以享受消费标准自动控制、预算管控等服务，确保差旅消费合规、合理。
– 费用报销便捷
员工可以在移动端进行申请，免垫资开票。财务人员可以在月底统一对账结算，系统会自动生成凭证。这种报销方式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 差旅补贴智能计算
通过合思的流程引擎，企业可以实现差旅补贴的自动计算、送审和发放。这一功能避免了人工计算的繁琐和错误，提高了补贴发放的准确性和及时性。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
– L4级无需报销上市公司
该上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
– 连锁经营上市公司
合思商城与该公司原有的TMC无缝接入，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
– 企业数字化差旅典范
合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。同时，酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都有所降低，为企业节省了大量的差旅成本。
– 流程自动化卓越案例
通过合思的自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的痛点，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用，感受合思的魅力。
