合思财务数智化:保障发票信息安全,赋能企业高效运营

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在保障发票信息安全方面表现出色。

合思财务数智化:保障发票信息安全,赋能企业高效运营
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在保障发票信息安全方面表现出色。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。在保障发票信息安全方面,合思的专业团队和先进技术为企业提供了坚实的后盾,让企业无需担忧发票信息泄露等问题。

核心产品:守护发票信息安全的利器

合思的核心产品和技术功能丰富多样,每一项都在保障发票信息安全和提升财务管理效率方面发挥着重要作用。

  • 费控报销:精准管控,保障安全
    在费控报销方面,合思具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成,实现数据的互联互通,确保发票信息在流转过程中的安全性。

系统可自动校验费用标准,进行严格的预算管控。例如,在出差申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。这一系列措施不仅保障了费用的合理支出,也有效防止了发票信息被滥用,确保发票信息安全。

  • 发票管理:全面防护,杜绝风险
    发票管理是保障发票信息安全的关键环节。合思拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能有效避免虚假发票与重复报销。

通过先进的技术手段,对发票信息进行全面的采集和分析,确保每一张发票的真实性和合法性。同时,系统会对发票信息进行安全存储和管理,防止信息泄露,为企业的财务安全保驾护航。

  • 系统集成:无缝对接,数据安全流通
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现对接。通过系统集成,打破了数据孤岛,让发票信息能够在不同系统之间安全、顺畅地流通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这不仅提高了工作效率,也保障了发票信息在不同系统之间的一致性和安全性。

  • 合同管理:规范流程,保障信息安全
    合思还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在合同管理过程中,涉及到大量的发票信息,合思通过规范的流程和严格的权限管理,保障了发票信息在合同生命周期内的安全。

优势对比:合思与传统方式的较量

与传统财务报销和管理方式相比,合思在保障发票信息安全和提升财务管理效率方面具有显著优势。

传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题不仅导致工作效率低下,也给发票信息安全带来了极大的隐患。

而合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,让操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计人员成本节约50%。

同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中,发票信息始终处于安全可控的状态,确保了企业财务信息的安全和准确。

应用案例:合思助力多行业企业腾飞

合思在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在保障发票信息安全和提升企业运营效率方面取得了显著成效。

  • 制造业:效率提升,安全保障
    在制造业,如无锡派克新材,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在这个过程中,合思保障了发票信息的安全流转,让企业的财务工作更加高效、安全。

青岛海威茨,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的系统确保了发票信息的安全准确,减少了人工操作带来的风险。

  • 医药行业:规范管理,提升效益
    在医药行业,苏州泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统为企业的发票信息安全提供了有力保障,确保了企业财务工作的规范和高效。

斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。通过合思的系统,企业的发票信息得到了更好的管理和控制,保障了发票信息安全。

  • 科技互联网行业:数据融合,高效运作
    在科技互联网行业,北京长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的系统保障了发票信息在不同系统之间的安全流通,提高了企业的财务管理水平。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证节约大量时间。合思的系统确保了发票信息在整个流程中的安全和准确,为企业的发展提供了有力支持。

结语:选择合思,开启财务数智化新时代

合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,在市场上展现出强大的竞争力。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效解决企业财务难题,提升企业运营效率和管理水平,尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的高效、安全的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务安全高效管理的新篇章!

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captaincaptain
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