在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业攻克旅行预算控制难题，挖掘更多净利润。
行业痛点剖析：差旅管理困境凸显
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。每百元营业收入中的费用不断增加，而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
为了降低成本，企业往往采取“硬控”手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施短期内或许有效，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，同时也增大了消费合规的挑战。
随着业务拓展至下沉市场和海外市场，企业面临着新的难题。触达客户困难，难以适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也变得愈发艰难。传统的差旅管控方式已无法满足企业的需求。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题，传统的报销和财务作业流程举步维艰。旅行预算控制成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概览：数智化破局差旅难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，为旅行预算控制提供有力支持。
全场景覆盖：畅行无阻的差旅选择
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能轻松应对。接入全球近200万 + 酒店、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业和员工提供了高性价比的出行选择。
在旅行预算控制方面，丰富的资源意味着更多的选择空间，员工可以根据预算灵活选择合适的出行方式和住宿地点。这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅活动不再受限于地域和场景，真正实现了畅行无阻。
精细化管控：无形之中的差旅调控
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了差旅活动的无感管控。
通过这些精细化的管控手段，企业能够在旅行预算控制上做到心中有数。智能差标确保员工的差旅消费在合理范围内，实时占预算功能避免了预算超支的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据分析和风险预警，让差旅管控更加科学、有效。
AI助力：智能赋能的差旅体验
AI在合思的差旅管理中发挥着重要作用。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控实时监控差旅活动，及时发现异常情况；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。
多维度的AI助力，不仅提升了员工的差旅体验，还让旅行预算控制更加智能、高效。员工无需花费大量时间在行程规划和订单处理上，系统自动完成的任务让差旅活动更加便捷。同时，AI风控功能能够及时发现并纠正违规行为，避免不必要的费用支出。
创新产品：易商卡引领线下消费新潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品解决了线下消费不透明、合规难的问题，为旅行预算控制提供了新的解决方案。
易商卡的使用，让企业能够直接掌控线下消费的资金流向，避免了中间环节的风险。自动获取凭证入账归档功能，提高了财务处理的效率，减少了人工操作的误差。同时，也让企业在旅行预算控制上更加精准，每一笔线下消费都能得到有效管理。
节省成本：双管齐下的费用优化
合思帮助企业降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，都属于隐性浪费的范畴。通过“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在旅行预算控制方面，节省成本是关键。降低显性成本直接减少了企业的费用支出，而管控隐性浪费则提高了企业的资源利用效率。“合力省”计划让员工成为节省成本的参与者，形成了企业与员工的双赢局面。
提升效率：自动化带来的高效差旅
自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间花费，提高了运营效率。员工无需手动填写繁琐的申请表格，系统自动完成计算和审批，让差旅流程更加顺畅。
旅行预算控制不仅要关注费用的节省，还要注重效率的提升。自动化功能的应用，让企业在差旅管理上节省了大量的时间和人力成本。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了整体的工作效率。
优化体验：贴心关怀的差旅之旅
AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，员工无需垫资，报销流程简化。这些措施提升了员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
在旅行预算控制的同时，不能忽视员工的体验。优化体验可以提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体绩效。AI智能推荐助手为员工提供了个性化的服务，让员工能够在预算范围内享受到更好的差旅体验。
合规管理：严密防线的成本守护
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，帮助企业控制成本，确保消费合规。电子会计档案管理系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。
旅行预算控制需要建立在合规的基础上。合规管理确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定。BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统为企业构筑了一道严密的防线，让企业在差旅管理上更加安心。
下沉市场拓展：精准布局的市场深耕
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思与OTA建立深度合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
在旅行预算控制方面，下沉市场的拓展需要更加精准的布局。丰富的酒店资源让企业在下沉市场的差旅活动有了更多的选择，科学的差标管控确保了费用的合理使用。这种精准布局的模式，有助于企业在下沉市场实现高效的旅行预算控制。
海外市场拓展：全球视野的差旅支持
企业开展出海业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务、7 * 24小时中英文客服支持。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
在旅行预算控制上，海外市场的拓展面临着更多的挑战。合思的全球资源整合和多语言服务，为企业提供了全方位的支持。员工在海外差旅过程中遇到问题可以随时得到帮助，确保差旅活动的顺利进行，同时也有助于企业在海外市场的旅行预算控制。
线下差旅消费：透明合规的资金流向
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档。解决了线下消费不透明、合规难的问题。
线下差旅消费是旅行预算控制的难点之一。易商卡的使用让线下消费变得透明合规。企业能够实时掌握资金流向，避免了资金的浪费和违规使用。自动获取凭证入账归档功能，提高了财务处理的效率，让企业在旅行预算控制上更加得心应手。
典型案例见证：成功经验的有力证明
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。
这一案例充分展示了合思在旅行预算控制和合规管理方面的强大能力。通过系统的监控和分析，企业能够及时发现并纠正违规行为，完善制度，避免类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
该案例表明，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。在旅行预算控制方面，企业通过合思的精细化管控，实现了业务增长的同时，差旅成本的有效降低。
面对当前复杂的经济环境和企业差旅管理难题，合思凭借先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有效的旅行预算控制途径。如果您想进一步体验合思带来的高效差旅管理和精准旅行预算控制，现在就可以免费试用我们的产品，开启数智化差旅管理之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
