在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业传统的纸质档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一行业困境，顺势推出了合思档案，为企业提供了极具前瞻性的会计信息化解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境突围
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节，却依然存在着诸多难题。企业在纸质档案管理方面更是遭遇了重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。在日常运营中，大量的纸质档案需要耗费大量的人力和时间进行归档整理，而在需要查找特定档案时，又如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，且存在一定的合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸质档案的打印、存储以及管理都需要投入大量的资金和资源，而繁琐的流程也导致工作效率低下。在合规方面，纸质档案的管理也容易出现漏洞，给企业带来潜在的风险。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，而且在查找档案时困难重重，严重影响了企业的运营效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规的会计信息化解决方案来摆脱传统纸质档案管理的困境。
解决方案概述：合思档案全面打通全流程
为了解决企业在电子凭证处理和档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是一套卓越的会计信息化解决方案。
合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等实用功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从生成到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。同时，该平台还能够确保电子凭证的真实性、完整性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心功能与优势：解锁电子档案管理新体验
合思档案的功能蓝图丰富多样，是企业理想的会计信息化解决方案。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松搜索，即可快速调阅所需档案。同时，混序归集免组装的功能，让电子档案的整理和归集更加高效，节省了大量的时间和精力。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，合思档案能够自动采集电子凭证，减少人工干预，提高采集效率。预归档服务则能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
合思档案具有开放式接口互联自主采集的优势，企业可以通过接口将各种系统中的电子凭证自动采集到合思档案平台中，实现数据的无缝对接。智能关联自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案，提高了档案的准确性和完整性。
精准权限管控功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览功能，让企业员工可以通过多种方式检索档案，并在同一界面中预览档案内容，提高了档案利用的便捷性。
通过合思档案，企业可以实现全流程合规化、自动化、数字化管理。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案作为优秀的会计信息化解决方案，广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了更加高效、环保的运营管理。
云南菜品牌连锁经营同样借助合思档案实现了降本增效。该公司节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的智能化管理，让云南菜品牌连锁经营在财务管理方面更加科学、规范。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它能够帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境，实现财务管理的数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案这一会计信息化解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业在财务数智化道路上更进一步。
