在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，日常差旅活动频繁，宛如一艘在商业海洋中不断远航的巨轮。然而，在差旅及费控管理方面，这艘巨轮却遭遇了重重风浪。
客户简介：高端制造行业的领航者
这家企业作为高端制造行业的佼佼者，凭借着卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要的地位。它的业务广泛，涉及多个领域，员工们奔波于各地开展业务，为企业的发展添砖加瓦。但随着企业规模的不断扩大，差旅及费控管理的难题逐渐浮现，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境迷局
员工报销之困
员工们在差旅报销过程中，仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐无比，就像在迷宫中不断寻找出口；不支持移动端，让员工们只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜；个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，每次出差都像是一次“资金冒险”；纸质借款申请流程复杂，需要层层审批；报销时效长，员工们常常要等上很久才能拿到报销款，体验感极差。
财务工作之累
财务部门则被低价值工作压得喘不过气来。手工做账就像在古老的算盘上艰难计算，效率低下；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量的时间和精力；超标核对麻烦，需要仔细比对每一项费用，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策之难
老板们也面临着难题，无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业的真实状况；费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，使得老板们在制定战略时犹豫不决，错失了许多发展机遇。
解决方案：合思打造的精准药方
面对这些难题，合思挺身而出，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思产品组合出击
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品就像一套精密的组合拳，相互配合，共同发力，为企业的差旅及费控管理带来了新的活力。
核心功能保驾护航
预算预占用功能就像一个智能的预算管家，提前规划好每一笔费用，避免超支；费用标准校验如同一个严格的守门员，确保每一项费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以有效防止员工虚报行程，保证费用的真实性；订单占预算功能让每一笔订单都在预算的掌控之中；差标校验则进一步规范了员工的差旅费用标准；对账结算中心实现了费用的集中管理和结算，提高了工作效率；统一结算和统一开票让财务工作更加简便快捷；自动生成凭证功能实现了会计记录电子化，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务数据的准确性和及时性；合思 BI·差旅分析通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策依据。
实施过程与步骤：化繁为简的变革之旅
员工便捷体验
员工们通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更多的选择和优惠。就像在一个大型的购物广场中，员工可以自由挑选自己需要的商品和服务，而无需担心资金和发票的问题。
财务高效运作
财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，实现了会计记录电子化，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员就像驾驶着一辆智能汽车，只需轻轻按下按钮，就能轻松完成各项工作。
管理精准洞察
在管理方面，企业通过多种差旅数据分析看板，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够洞察员工的差旅行为，及时发现问题并进行优化。通过对差旅数据的分析，企业可以调整差旅标准，合理控制费用，提高差旅管理的效益。
取得的成果与效益：差旅管理的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，就像从蜗牛变成了火箭，员工们能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃，就像一艘经过升级改造的巨轮，在商业海洋中航行得更加平稳和顺畅。
客户评价与反馈：高度认可的真诚心声
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务精神。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和高效管理成为了企业发展的关键。合思的解决方案通过实现会计记录电子化等一系列创新举措，为企业提供了一种有效的管理模式，帮助企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让您的企业也能在商业海洋中乘风破浪，实现新的飞跃。
