合思助力高端制造企业实现差旅及费控管理新飞跃

在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,日常差旅活动频繁,宛如一艘在商业海洋中不断远航的巨轮。然而,在差旅及费控管理方面,这艘巨轮却遭遇了重重风浪。

合思助力高端制造企业实现差旅及费控管理新飞跃
在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,日常差旅活动频繁,宛如一艘在商业海洋中不断远航的巨轮。然而,在差旅及费控管理方面,这艘巨轮却遭遇了重重风浪。

客户简介:高端制造行业的领航者

这家企业作为高端制造行业的佼佼者,凭借着卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要的地位。它的业务广泛,涉及多个领域,员工们奔波于各地开展业务,为企业的发展添砖加瓦。但随着企业规模的不断扩大,差旅及费控管理的难题逐渐浮现,成为了企业进一步发展的绊脚石。

业务背景现状与痛点:差旅管理的困境迷局

员工报销之困

员工们在差旅报销过程中,仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐无比,就像在迷宫中不断寻找出口;不支持移动端,让员工们只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜;个人垫资更是给员工带来了经济上的压力,每次出差都像是一次“资金冒险”;纸质借款申请流程复杂,需要层层审批;报销时效长,员工们常常要等上很久才能拿到报销款,体验感极差。

财务工作之累

财务部门则被低价值工作压得喘不过气来。手工做账就像在古老的算盘上艰难计算,效率低下;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量的时间和精力;超标核对麻烦,需要仔细比对每一项费用,稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板决策之难

老板们也面临着难题,无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低,就像在黑暗中摸索前行,难以看清企业的真实状况;费用居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润;管理决策缺乏数据基础,使得老板们在制定战略时犹豫不决,错失了许多发展机遇。

解决方案:合思打造的精准药方

面对这些难题,合思挺身而出,为企业量身定制了一套全面的解决方案。

合思产品组合出击

合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品就像一套精密的组合拳,相互配合,共同发力,为企业的差旅及费控管理带来了新的活力。

核心功能保驾护航

预算预占用功能就像一个智能的预算管家,提前规划好每一笔费用,避免超支;费用标准校验如同一个严格的守门员,确保每一项费用都符合企业的规定;行程重叠校验可以有效防止员工虚报行程,保证费用的真实性;订单占预算功能让每一笔订单都在预算的掌控之中;差标校验则进一步规范了员工的差旅费用标准;对账结算中心实现了费用的集中管理和结算,提高了工作效率;统一结算和统一开票让财务工作更加简便快捷;自动生成凭证功能实现了会计记录电子化,大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务数据的准确性和及时性;合思 BI·差旅分析通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供了有价值的决策依据。

实施过程与步骤:化繁为简的变革之旅

员工便捷体验

员工们通过移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广,员工可以享受到更多的选择和优惠。就像在一个大型的购物广场中,员工可以自由挑选自己需要的商品和服务,而无需担心资金和发票的问题。

财务高效运作

财务部门在月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,实现了会计记录电子化,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员就像驾驶着一辆智能汽车,只需轻轻按下按钮,就能轻松完成各项工作。

管理精准洞察

在管理方面,企业通过多种差旅数据分析看板,就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够洞察员工的差旅行为,及时发现问题并进行优化。通过对差旅数据的分析,企业可以调整差旅标准,合理控制费用,提高差旅管理的效益。

取得的成果与效益:差旅管理的华丽转身

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,就像从蜗牛变成了火箭,员工们能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃,就像一艘经过升级改造的巨轮,在商业海洋中航行得更加平稳和顺畅。

客户评价与反馈:高度认可的真诚心声

该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务精神。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效和高效管理成为了企业发展的关键。合思的解决方案通过实现会计记录电子化等一系列创新举措,为企业提供了一种有效的管理模式,帮助企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成效。

如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让您的企业也能在商业海洋中乘风破浪,实现新的飞跃。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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