在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如注入了强劲的动力,在财务领域取得了显著成效,电子发票使用也更加便捷高效,员工报销周期大幅缩短,工作效率犹如火箭般飞升,充分彰显了合思产品在企业财务数字化进程中的强大助力。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个板块,客户遍布四方,产品更是广泛应用于众多国家重点项目,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙,难以发挥应有的价值。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个错综复杂的棋局;组织架构庞大且复杂,流程繁复冗长,如同一条蜿蜒曲折的道路,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下,电子发票使用也受到了一定的阻碍,无法充分发挥其优势。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的困境,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案,犹如一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化的大门。
通过强大的系统集成能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措如同架起了一座沟通的桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。在电子发票使用方面,系统的集成使得发票数据能够更加准确、及时地录入和处理,提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,仿佛进入了一个高效便捷的快车道。系统强大的连接能力,如同一条条高速路,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。电子发票使用在这个过程中变得更加简单,员工只需在系统中轻松操作,即可完成发票的提交和审核。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
应用合思解决方案后,动力源迎来了一场华丽的蜕变。员工报销周期从原本漫长的4周,如闪电般缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速飞驰。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务负担得到了极大的减轻。
在电子发票使用方面,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费变得更加容易。因公消费时,多渠道同屏比对,就像在一个超级市场中挑选商品一样方便,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批也有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从传统的手动制作单据转变为智能制单,犹如从手工时代迈入了智能时代。
管理层面更是实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像在黑暗中找到了一盏明灯。电子发票使用的规范和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间迅速解决,仿佛是一位贴心的管家,时刻守护着企业的财务健康。合作仅仅是服务的开端,未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,电子发票使用也将在这个过程中不断优化和完善。
如果您的企业也正面临着类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其卓越的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让电子发票使用更加便捷高效,为企业的发展注入新的活力。