在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的电子会计档案软件——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数智化转型的道路。它成功解决了企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的诸多难题。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻电子会计档案软件如何助力企业实现财务数智化的华丽转身。
金牌橱柜：传统会计档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家行业佼佼者却遭遇了诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
保管环节同样存在问题。财务部门在临时保管一年后，还需将档案移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案流转的复杂性，还存在档案丢失或损坏的风险。
存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大，导致存储成本居高不下。
在管理利用环节，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅工作量巨大，而且查找效率极低，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的这些业务痛点，电子会计档案软件——合思档案挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据孤岛实现统一存储
合思档案具有强大的整合能力，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、标准化管理。它就像一个智能的收纳盒，将原本分散的档案数据有序地整合在一起，让企业能够更加高效地管理和利用这些数据。 -
构建完整业务证据链
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享与一站式查阅
该软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便企业进行一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大提高了查询效率。 -
银行回单无纸化管理
合思档案还推行了银行回单无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现无纸化操作。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，提高了工作效率。
显著成效：降本增效合规经营
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在电子会计档案软件中轻轻一点，就能快速获取所需资料。
从成本方面来看，预估为企业节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
这些成果的取得，有效提升了企业的财务管理效率，降低了成本，保障了档案管理的合规性。金牌橱柜在电子会计档案软件的助力下，实现了财务数智化的转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，成功助力金牌橱柜解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的电子会计档案软件。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身感受电子会计档案软件的魅力。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的崭新征程。
