在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。许多企业在转型过程中面临着诸多难题，而集成化报销工具则为解决这些问题提供了有效的途径。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看集成化报销工具是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与担当。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的每一步发展，都彰显着其在行业中的先锋地位。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年，当与合思合作时，问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，如同在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
解决方案：集成化报销工具的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套集成化报销工具，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
集成化报销工具打造了无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，集成化报销工具支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据如同活水一般顺畅流动。
实施过程：携手共进的蜕变之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场变革之旅。
首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控系统。这就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的流程优化和功能实现提供了有力支撑。
接着优化业务流程，精心设计和实施无需报销流程。这个过程就像是一场精细的手术，对每一个环节都进行了仔细的雕琢，以确保流程的顺畅和高效。
同时，对员工进行培训。合思深知，再好的系统如果员工不会使用，那也只是一纸空文。通过培训，员工能够熟练使用新系统，让集成化报销工具真正发挥出它的价值。
取得成果：集成化报销工具的卓越成效
集成化报销工具的应用，让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
客户评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的认可和对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思集成化报销工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的集成化报销工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
