在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型和业财融合成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业成功解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源进行财务流程再造的。
动力源:行业先锋铸就辉煌
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断发展壮大的过程中,动力源积极推动财务数字化转型和业财融合,然而却面临着一系列难题。
财务困局:流程复杂阻碍发展
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但随着业务的不断拓展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,使得企业的财务运营效率受到了极大的影响。到了2021年与合思合作时,动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源的发展,财务流程再造迫在眉睫。
合思良方:集成应用破解难题
面对动力源的困境,合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,企业的数据流通更加顺畅,信息的准确性和及时性得到了有效提升。在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。此外,合思的系统连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障。通过这些解决方案,合思帮助动力源实现了财务流程再造,打破了系统壁垒,提升了财务运营效率。
再造之路:逐步推进优化升级
虽然在提供的信息中未提及具体的实施过程与步骤,但我们可以推测,合思助力动力源进行财务流程再造是一个逐步推进的过程。首先进行系统对接,将各个系统的数据进行整合,实现数据的互联互通。然后逐步推进产品应用,让员工熟悉并适应新的报销模式和财务流程。在这个过程中,不断进行流程优化,根据企业的实际情况和反馈,对系统和流程进行调整和完善。通过这种循序渐进的方式,动力源的财务流程得到了全面的再造和升级,为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效:效率提升成本降低
通过合思的助力,动力源在财务流程再造方面取得了显著的成果和效益。企业的效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的管理也实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的成本,为企业的可持续发展提供了保障。
客户盛赞:敏捷服务携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。合思与动力源的合作,不仅是一次成功的财务流程再造实践,更是双方携手共进、共创美好未来的开始。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务流程再造,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。