在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,在众多企业的财务变革中发挥了关键作用。接下来,我们将通过实际客户案例,深入了解合思解决方案的有效性和价值。
经典企业风采:市场中的中流砥柱
国民经典零食品牌,在零食市场可谓是家喻户晓的存在。多年来,其凭借丰富多样的产品和深厚的品牌底蕴,占据着零食行业的重要地位。从传统的经典零食到紧跟潮流的创新口味,该品牌不断满足着消费者日益多样化的需求,业务版图覆盖全国乃至海外部分地区。
而知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域引领着行业的发展方向。随着移动互联网的普及,数字阅读成为人们获取知识和娱乐的重要方式。该品牌凭借海量的优质内容资源、便捷的阅读体验和先进的技术支持,吸引了数以亿计的用户,成为数字阅读市场的佼佼者。
业务困局:企业发展的绊脚石
这些看似风光无限的企业,在业务运营中却面临着诸多棘手的问题。首先,多系统独立运行成为了数据流通的障碍。不同部门使用不同的系统,导致数据无法互通共享,会计凭证的查阅变得异常困难,档案保管安全也受到了严重威胁。企业为了管理这些分散的数据和档案,不得不投入大量的人力和物力,档案管理成本居高不下。
在差旅费管理方面,问题同样突出。员工在申请和审批差旅费时,流程繁琐,手续复杂,不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了员工的垫资压力。财务人员在与商旅平台对账以及进行手工记账时,需要处理大量的数据和信息,不仅效率低下,还容易出现错误。
除了这些共性问题,各企业还有其特有的难题。国民经典零食品牌由于供应链复杂,涉及众多的供应商和环节,差旅平台对账方案不够灵活,无法满足企业多样化的需求。而知名头部数字阅读品牌则面临着数据分散、业务流程断裂的问题,费用管控难度大,难以实现有效的成本控制。
合思妙方:破解财务难题的金钥匙
面对这些问题,合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。企业可以通过这个平台实现财务流程的自动化和数字化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案保管安全方面,合思的解决方案也有着独特的优势。通过构建电子会计档案系统,实现了财务数据的自动采集、校验和关联,确保了数据的完整性和准确性。同时,采用先进的加密技术和安全防护措施,保障了档案的安全存储和访问,有效解决了企业档案管理的难题。
实施之路:精准定制的变革之旅
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和特点,因此在实施解决方案时,会根据企业的具体情况进行精准定制。首先,将管理方案嵌入企业的财务系统,打通多系统之间的壁垒,实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了数据的流通效率,还为档案保管安全提供了有力保障。
同时,构建电子会计档案系统是实施过程中的重要环节。通过对财务数据的自动采集和处理,实现了档案的数字化存储和管理。在这个过程中,严格遵循相关的法律法规和标准,确保档案的合规性和安全性。合思的专业团队会全程跟踪实施过程,及时解决遇到的问题,确保方案的顺利落地。
显著成效:企业发展的新动力
经过一段时间的实施,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。国民经典零食品牌通过使用合思的方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,为企业的发展注入了新的活力。
知名头部数字阅读品牌也在合思的助力下,实现了增效、降本、合规的目标。通过财务全流程数字化闭环,企业能够更好地控制成本,提高运营效率,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
其他企业也在降本增效、提升管理效率、优化资源配置等方面取得了显著成效。在档案保管安全方面,企业摆脱了传统档案管理的繁琐和风险,实现了档案的高效、安全管理。
客户认可:解决方案的最佳证明
虽然没有具体的客户评价内容,但从企业取得的显著成果可以推测,客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了企业的财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。
在企业数字化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案已经展现出了巨大的优势和潜力。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、保障档案保管安全,不妨来免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的数字化变革之旅。