合思差旅管控方案:开启企业“智控”新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,急需挖掘新的净利润增长点。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为关键突破口。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案,助力企业实现差旅支出透明性,提升运营效率。

合思差旅管控方案:开启企业“智控”新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,急需挖掘新的净利润增长点。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为关键突破口。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案,助力企业实现差旅支出透明性,提升运营效率。

市场风云:差旅成本“狂飙”

当下,企业发展步入新阶段,营业收入涨幅渐缓,利润率有所下降,成本压力日益增大。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比介于10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的形势下,如何有效控制差旅成本,提高差旅支出透明性,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:差旅管理“荆棘丛生”

  • 硬控之殇:牺牲体验换降本
    企业为了降低差旅成本,采取强硬的管控措施,短期内虽有一定成效,但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响员工的工作积极性,破坏雇主与员工的关系,还容易导致员工违规消费,增加企业的合规风险,对差旅支出透明性造成负面影响。
  • 下沉市场迷局:管控维度难精准
    企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控维度仅停留在“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制,差旅支出透明性难以保障。
  • 出海征途:国际差旅难题多
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力,差旅支出透明性受到严重挑战。
  • 线下消费黑洞:管控盲区待填补
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程也面临着诸多挑战,差旅支出透明性难以实现。

破局之道:合思引领“智控”新风尚

合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控,保障差旅支出透明性。

核心利器:解锁差旅管控新密码

  • 精细化规则:“智控”差旅成本
    合思的精细化规则设置独具匠心。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,让员工在享受差旅的同时,也能为企业节约成本。灵活调整差标,适应季节和市场变化,确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现并纠正异常行为,保障差旅支出透明性。
  • AI赋能:智慧差旅新体验
    AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,为员工提供了便捷的行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,让差旅管理更加智能、高效,进一步提升差旅支出透明性。
  • 下沉深耕:精准管控下沉市场
    合思与OTA建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制,确保差旅支出透明性在下沉市场也能得到保障。
  • 出海护航:全球差旅无忧行
    合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。让企业的出海差旅更加便捷、高效,解决海外差旅管理难题,保障差旅支出透明性。
  • 线下突围:破解线下消费难题
    合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代需求,解决线下差旅费用不透明的问题,提升差旅支出透明性。

优势凸显:合思差旅管控实力不凡

  • 资源宝库:丰富资源助力差旅
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的大量酒店资源。同时,整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业提供丰富的差旅选择,保障差旅支出透明性。
  • 技术先锋:先进技术引领变革
    具备AI智能推荐、BI差旅风控等先进技术,合思能够实现差旅数据的智能分析和实时监控。通过对差旅数据的深度挖掘,为企业提供精准的决策支持,提升差旅支出透明性。
  • 服务臻品:全面服务满足需求
    提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服,合思满足企业和员工的各种需求。无论是差旅预订还是问题解决,都能提供贴心、高效的服务,保障差旅支出透明性。

成功典范:差旅管控效果看得见

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,有效提升了差旅支出透明性。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制和差旅支出透明性的提升。

服务全景:全流程数智化差旅管理

合思提供从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、资金结算、记账到分析的全流程数智化差旅管理服务。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,保障差旅支出透明性贯穿差旅管理的每一个环节。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管理痛点,挖掘更多净利润。企业应积极采用数智化工具,从“硬控”走向“智控”,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想提升企业的差旅支出透明性,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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