在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键十字路口。业财融合,这一关键因素如同巨石横亘在企业数字化转型的道路上,成为了制约企业发展的一大难题。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是给企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业的费用支出管理犹如陷入了一片迷雾森林,面临着报销流程繁琐、合规性差、效率低下等重重挑战。而规范报销流程,成为了企业迫切需要解决的问题。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
随着数字化的飞速发展,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与坎坷。
一方面,企业的业务流程犹如一盘散沙,缺乏规范化和标准化的管理。财务与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,存在着严重的沟通障碍。这就导致财务与业务环节相互割裂,难以实现业财融合,仿佛两条平行线永远无法交汇。
另一方面,企业的费用支出管理更是乱象丛生。报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工们在其中疲于奔命。合规性差如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。效率低下则严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于劣势。
此外,国家推行的财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要加强税务合规管理,提高财务数字化水平,才能在新政的浪潮中站稳脚跟。而规范报销流程,正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思,为企业财务数智化保驾护航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位英勇的骑士,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。规范报销流程,正是合思财务收支管理平台的重要使命之一。
核心功能与优势:合思平台的五大法宝
合思的财务收支管理平台拥有诸多核心功能和优势,犹如五件法宝,助力企业规范报销流程,实现财务数智化转型。
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无需报销:开启报销新时代
合思平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工再也不用为垫资、开票、贴票等繁琐的事情而烦恼,报销体验和效率得到了极大的提升。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够轻松跨越报销的重重障碍,规范报销流程变得轻而易举。 -
广泛连接:搭建数据高速公路
合思平台与众多供应商、消费平台、财务系统等进行了广泛连接,如同搭建了一条数据高速公路。数据能够在这条高速公路上自动采集和流转,工作效率和数据准确性得到了显著提高。通过广泛连接,企业能够更加高效地管理费用支出,规范报销流程。 -
双轮驱动:驱动企业发展的强大引擎
合思采用业务中台和数据中台双轮驱动的模式,实现了业务流程的标准化和数据的沉淀。这就像为企业安装了一台强大的引擎,为企业提供决策支持。在双轮驱动的作用下,企业的报销流程更加规范,财务管理更加科学。 -
合规管理:守护企业的税务安全
合思平台严格遵守国家财税法规和行业规范,如同一位忠诚的卫士,帮助企业加强税务合规管理,降低税务风险。在合规管理的保障下,企业能够更加放心地进行费用支出管理,规范报销流程,避免因税务问题而带来的损失。 -
智能化:开启财务管理的智慧之门
合思运用AI、大数据等先进技术,实现了预算智能控制、费用智能分析、风险智能预警等功能。这就像为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛,提高了财务管理的智能化水平。通过智能化的手段,企业能够更加精准地规范报销流程,及时发现和解决问题。
应用场景与案例:合思在多行业绽放光彩
合思的财务收支管理平台就像一颗璀璨的明珠,在医药、软件、连锁经营等多个行业中绽放出耀眼的光芒,为不同行业的企业规范报销流程提供了专业的解决方案。
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医药行业:合规高效的报销解决方案
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思平台满足了行业高度合规要求,能够有效提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业的报销流程更加规范。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,让规范报销流程成为现实。 -
软件行业:助力项目制企业费用管理
对于软件行业这种项目制行业来说,费用归集和结算一直是一个难题。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本,并提升与内部OA软件的协同性。比如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,帮助企业规范报销流程,提高财务管理水平。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思平台针对这些特点,提高了运营效率,降低了资金管控风险。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,让连锁经营企业的报销流程更加规范。
如果您的企业也正在为费用支出管理的困扰而烦恼,规范报销流程成为了您心中的迫切需求,那么不妨选择合思的财务收支管理平台。它就像一位贴心的财务管家,将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让规范报销流程不再是梦想!