在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为线下专业零食连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效，这一案例深刻揭示了连锁零售业财务数字化转型的重要性。
鸣鸣很忙：“薄利多销”背后的发展困境
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在快速扩张的过程中，集团遇到了诸多挑战。一方面，门店标准化落地困难重重，各门店在运营管理上难以保持高度一致；另一方面，财务报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节，员工在差旅过程中往往需要先自行垫付费用，事后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的资金压力，也容易出现报销信息与申请不符的情况。门店众多，发票审核回收成为了一项艰巨的任务，大量的发票需要人工审核，不仅耗时耗力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，补贴计算缺乏统一标准，导致费用支出难以有效控制。自动化报销审核在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：解锁财务报销新密码
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全方位覆盖了企业的财务报销痛点。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用支出符合企业规定。因公消费无需员工垫资，系统会自动进行统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算。差旅补贴也能自动计算，大大提高了差旅报销的效率。自动化报销审核贯穿整个差旅报销流程，让每一笔费用都清晰可查。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方案。门店通过发票袋归集发票，免贴票、免打印，员工只需将发票放入发票袋即可。系统会自动关联单据，扫描识别发票信息，自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。自动化报销审核让门店发票管理更加规范、高效。
在私车公用方面，合思实现了精细化管控。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可灵活打卡，补贴金额自动计算。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，让费用支出更加合理、透明。自动化报销审核为私车公用费用管理提供了有力保障。
精细实施：自动化报销审核的落地之道
在实施过程中，合思的方案展现出了强大的执行力和适应性。
在差旅模块，员工在移动端提交申请后，系统立即启动自动化报销审核。费标、差标校验迅速完成，一旦发现不符合规定的费用，系统会及时提醒。因公消费时，员工使用指定支付方式，系统自动记录消费信息，无需人工干预。差旅结束后，系统自动计算补贴金额，统一进行对账、结算。整个过程高效流畅，员工无需为报销问题烦恼。
门店发票管理同样高效。发票袋归集的发票被送到财务部门后，扫描设备快速识别发票信息，自动化报销审核系统对发票进行验真查重。一旦发现异常发票，系统会自动标记，财务人员可以及时进行处理。发票信息与单据自动关联，方便财务人员进行后续的账务处理。
私车公用管理中，员工在行程开始和结束时通过移动端打卡，系统自动记录行程信息。报销时，系统根据行程信息和汽车关联信息自动计算补贴金额。自动化报销审核确保了补贴计算的准确性和公正性，避免了人为因素的干扰。
显著成效：降本增效的数字化奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。自动化报销审核在其中发挥了重要作用，让费用支出更加合理，资金流转更加顺畅。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精细管控。通过自动化报销审核，企业能够及时发现采购过程中的不合理费用，进行有效调整。同时，统一的采购流程和费用管理也让企业在与供应商谈判时更具优势。
解放了巡店督导等人员的精力，提升了报销体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的时间和精力投入到业务工作中。自动化报销审核让员工感受到了数字化带来的便利，提高了员工的工作积极性和满意度。
客户盛赞：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过数字化手段，集团实现了门店标准化落地，减少了消费者的负面反馈。门店在运营管理上更加规范，服务质量得到了显著提升。
财务报销流程的优化让企业的运营管理更加高效。自动化报销审核让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。企业管理层能够通过系统实时了解费用支出情况，及时调整经营策略。这充分体现了合思解决方案的价值，也为连锁零售业的数字化转型提供了成功范例。
在连锁零售业面临消费存量时代挑战的当下，鸣鸣很忙集团的成功案例无疑是一盏明灯。它证明了财务数智化是企业挖出净利润、实现精细化运营的有效途径。自动化报销审核作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业提高报销效率、降低成本、提升管理水平。
我们号召更多连锁零售企业积极拥抱新技术和新理念，与合思合作，共同探索和创新管理模式。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验自动化报销审核带来的便捷与高效，适应新时代发展要求，开启企业的数字化转型之旅。
