在电子票据发展趋势的浪潮下,财务数字化转型成为众多企业追求高效管理的关键路径。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同探索合思解决方案如何助力企业在这一趋势中取得显著成效。
经典零食巨头的财务困局
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在长期的市场耕耘中,其销售版图覆盖全国,拥有庞大的市场份额。年单据量高达2.6亿,如此巨大的数据量给财务工作带来了前所未有的挑战。
其供应链极为复杂,涉及众多环节和合作伙伴。差旅平台对账方案不够灵活,导致在费用管理上难以做到精准把控。事前事中管控不连贯,使得费用支出缺乏有效的监督和预警。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,这不仅增加了档案管理的难度,也降低了财务工作的效率。在电子票据发展趋势的大背景下,这些问题愈发凸显,成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案点亮转型之路
面对这些挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了该企业财务数字化转型的道路。
便捷申请功能让员工在进行费用申请时更加轻松快捷,节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则为企业在费用支出上提供了更多的选择,通过对比不同供应商的价格和服务,企业能够做出更加明智的决策,降低成本。多源采集功能可以将各种渠道的电子票据进行整合,实现数据的集中管理,提高了数据的准确性和及时性。
在电子票据发展趋势的推动下,合思的这些功能充分发挥了优势,为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务解决方案。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用,为该企业带来了显著的成效。在费用节约方面,年度节约了200万+的差旅费用,这在电子票据发展趋势下,对于企业的成本控制起到了至关重要的作用。
财务入账效率提升了60%,这得益于合思方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。通过这些功能,财务人员可以更加快速、准确地完成入账工作,大大提高了工作效率。
从2023年6月的数据来看,凭证总量达到14W +,单据总量达到50W +,而数据加载时间仅需30S。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性,也为企业在电子票据发展趋势下的财务数字化转型提供了有力的支持。
通用方案值得借鉴推广
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。在电子票据发展趋势下,许多企业都面临着类似的问题,如费用管理难、财务效率低等。
应用合思解决方案后,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这不仅提高了档案管理的效率,也方便了各门店之间的信息共享和协同工作。财务入账效率提高60%,这一显著的成效为其他门店企业提供了一个成功的范例。
在电子票据发展趋势的引领下,合思解决方案的通用性和有效性得到了充分的体现,值得其他企业借鉴和推广。
携手共进开启未来篇章
未来,合思将继续与该客户紧密合作,不断优化解决方案。在电子票据发展趋势持续推进的过程中,企业的财务需求也在不断变化。合思将紧跟这一趋势,根据客户的实际需求,对解决方案进行持续改进和创新。
通过不断优化解决方案,合思将助力企业进一步提升财务数字化水平,使其在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。双方将携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
在电子票据发展趋势的影响下,如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案和专业的服务团队,为您的企业提供全方位的财务数字化转型支持。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思解决方案,让我们携手实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。