在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代正呼啸而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的卓越供应商，旗下的合思档案宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务数字化转型征程中熠熠生辉。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同揭开合思档案带来的惊人变革。
红枣巨头的采购费用报销之困
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在采购费用报销以及财务档案管理方面，却陷入了重重困境。
在采购费用报销时，归档环节犹如一场艰难的马拉松。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。但即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这让采购费用报销的流程变得更加复杂和繁琐。
纸质档案的查找效率之低，简直让人抓狂。在急需某份与采购费用报销相关的档案时，却无法实现实时调阅，更别提同时借阅和精准查找了。大量的纸质档案管理，不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法根本无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：采购费用报销破局良方
-
打破数据壁垒 畅享采购费用报销便捷
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，提出了具有针对性的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着在采购费用报销过程中能够实现便捷利用，只需一键联查，就能获取所需的所有信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对和查找工作，现在变得轻而易举，让采购费用报销的流程更加顺畅。 -
自动组装审计 加速采购费用报销进程
在审计环节，合思档案同样展现出了强大的优势。它实现了自动组装，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计效率得到了极大的提升。在采购费用报销审计过程中，能够更加快速准确地完成审计工作，避免了因审计时间过长而影响报销进度的问题。 -
实物高效管理 精准定位采购费用报销档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。对于与采购费用报销相关的档案，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还确保了档案的安全性和完整性，让采购费用报销的档案管理更加规范和有序。
合思档案助力 采购费用报销成效显著
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在采购费用报销以及财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在采购费用报销流程上，变得更加高效快捷，大大提升了企业的整体运营效率。
合思档案犹如一股强大的动力，助力好想你健康食品股份有限公司在采购费用报销和财务档案管理上实现了质的飞跃。它有效解决了企业面临的业务痛点，提升了效率、降低了成本。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着采购费用报销以及财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变，让有限的资源发挥出更有效的作用。
