财务报销按需,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立,如同错综复杂的暗礁,让企业数据流转困难;费用管控难,好似变幻莫测的风浪,使企业成本控制陷入困境;预算执行不落地,就像迷失方向的罗盘,影响着企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务报销按需,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立,如同错综复杂的暗礁,让企业数据流转困难;费用管控难,好似变幻莫测的风浪,使企业成本控制陷入困境;预算执行不落地,就像迷失方向的罗盘,影响着企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。

大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规性如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像慢性毒药,一点点侵蚀着企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业财务人员疲于奔命。

集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链;预算统计难收口,好似没有盖子的容器,让成本控制无从谈起;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的协同效应;票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索,让企业财务风险增加;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难,如同手中的沙子,越抓越漏;报销流程长,好似漫长的马拉松,让员工失去耐心;对公业务稽核做账压力大,仿佛一座大山,压在财务人员的肩上;数据安全需求高,如同守护珍贵的宝藏,需要时刻警惕;多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站,效率低下。

医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议多、费用管控难,如同在茫茫大海中航行,难以把握方向;报销场景多、数据量大、发票复核成核心难点,好似在复杂的迷宫中寻找出口;费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,就像在迷雾中前行,看不到希望;费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,仿佛在黑暗中摸索,找不到出路;设备流转管理形式传统、协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密相连的齿轮,共同为企业的财务数字化转型助力。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流转,实现了数据的互通共享。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利,提升了员工的报销体验。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了精准的导航仪,让预算执行更加精准。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理加上了一把安全锁,保障了合同管理的合规性。发票智能校验和自动生成凭证等功能,好似神奇的魔法,提高了财务工作效率和合规性。

核心功能亮点:合思的四大独门秘籍

  • 无需报销:财务报销按需畅享无忧体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,轻松又高效。

  • 系统连接能力强:财务报销按需打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的沟通和协作变得更加顺畅,就像一支配合默契的乐队,演奏出和谐的乐章。

  • 智能识别与校验:财务报销按需提升报销效率
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,轻松解决了电子发票重复报销的问题。财务人员从此告别了繁琐的发票处理工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 预算管控:财务报销按需实现精准控制
    将单据信息传至ERP系统进行预算校验,就像给预算管控加上了一道坚固的防线。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控。企业的预算管理变得更加科学、精准,成本控制更加有效。

  • 银企直联:财务报销按需提升付款效率
    实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联就像一条高速通道,让资金流转更加安全、快捷。

用户收益:财务报销按需带来多方共赢

  • 员工:财务报销按需享受高效便捷
    员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程变得更加简单,使用体验越来越好。

  • 财务:财务报销按需减轻工作负担
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一,财务人员的基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的时间和精力去做更有价值的工作。

  • 管理:财务报销按需实现全程管控
    企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走向了更加科学、规范的管理之路。

典型场景:财务报销按需适用于多种业务

合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销让员工告别繁琐的报销流程;商旅出行时,费用管控更加精准;销售费用管理更加规范;预算管控让企业成本控制更加有效;系统集成打破了数据壁垒;报表分析为企业决策提供了有力支持;对公付款更加安全快捷;合同管理更加规范;个人报销更加便捷;项目管理更加高效。无论企业处于何种行业,面临何种业务场景,合思都能提供合适的解决方案。

客户成功案例:财务报销按需的真实见证

  • 动力源:财务报销按需革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的运营效率和成本控制能力得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务报销按需提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的流程更加规范,费用管控更加严格。

  • 派克新材:财务报销按需解决业务难题
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成功解决了业务成本管控难、报销流程长等问题,企业的财务工作变得更加高效。

  • 江西中机:财务报销按需优化费控工作
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

  • 李群自动化:财务报销按需推动业财一体化
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率得到显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就联系我们,免费试用我们的解决方案,获取专属的财务报销按需解决方案。

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captaincaptain
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