在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思费用透明化方案后，实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，公司业务广泛涉及多个板块，其产品在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间的整合难度较大，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式弊端凸显，员工在多系统中操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化费用透明化方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的费用透明化方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了准确、实时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。这使得动力源能够根据自身需求，灵活整合各种系统，实现企业信息的全面打通。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
通过应用合思的费用透明化方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅降低了员工的经济压力，还提高了消费的透明度和合理性。
在财务审批方面，合思的费用透明化方案为财务人员提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在企业管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将与合思进一步深化合作。随着企业的发展和业务的拓展，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续提升财务数字化水平，动力源将不断提高企业运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的费用透明化方案。合思致力于为企业提供专业、高效的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
