合思费用报销方案助力零食品牌财务数字化转型

合思费用报销方案助力零食品牌财务数字化转型
在竞争激烈的商业世界里，零食品牌的发展一直备受关注。今天，我们就以一家国民经典零食品牌为例，看看合思如何通过出色的费用报销方案，助力企业实现财务数字化转型，为其他企业提供借鉴。

这家零食品牌堪称国民经典，畅销市场已超过30余年。其销售版图覆盖全国，业务规模庞大。在零食行业中，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。广泛的销售网络和复杂的供应链，使得该企业在财务管理上面临着诸多挑战。

管理流程繁冗低效
该品牌拥有多种销售渠道，管理流程涉及多个系统。这就好比一个复杂的迷宫，工作人员在其中寻找信息、处理业务时，常常会迷失方向。繁琐的流程导致工作效率低下，大量的时间和精力被浪费在不必要的环节上。
差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就像在一艘老旧的船上航行，虽然努力前行，但速度却始终提不上去。
差旅管控漏洞频出
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就如同一个漏水的水桶，无论怎么努力蓄水，水还是会不断地漏出去。
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。

合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重困境。

员工消费便捷之旅
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请、业务审批的流程，然后在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会提供详细的对账单，让消费过程一目了然。
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率。
档案管理数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案。数字化的档案管理方式，让企业的会计档案更加安全、便捷。

合思的费用报销方案实施过程严谨而高效。

数据采集与校验
首先，合思打通了12个系统，完成数据的采集工作。同时，自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据上了一把安全锁，确保数据的准确性和可靠性。
流程规范与简化
合思规范了线上借阅流程，让档案的借阅更加便捷高效。同时，简化了装订流程，减少了不必要的工作量。这一系列的举措，使得企业的财务管理流程更加顺畅。
凭证关联可视化
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现。财务人员可以清晰地看到凭证与单据之间的关联关系，方便进行查询和管理。这种可视化的管理方式，让财务管理更加透明。

通过合思的费用报销方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益。

成本节约与效率提升
年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
差旅消费结构优化
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思的费用报销方案越来越认可，也体现了方案的优越性。
档案管理数字化闭环
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的会计档案管理从此告别了传统的手工时代，进入了数字化的新纪元。
数据处理高效准确
数据加载时间仅为30S，智能关联次数达到15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。高效准确的数据处理能力，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案查阅便捷共享
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了档案的利用效率，让信息共享更加便捷。

该企业的财务痛点在很多门店企业中都具有共性。应用合思的费用报销方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，这一解决方案值得其他门店企业参考。

如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的费用报销方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的方案，感受合思费用报销方案的魅力。