企业旅游管理数字化:合思助力上市公司费控优化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理的追求愈发迫切,尤其是在企业旅游管理数字化方面。一家上市公司在合思的助力下,成功实现了企业旅游管理数字化转型,取得了显著的费控优化成效,这充分体现了合思在企业费控领域的专业实力和解决方案的有效性。

企业旅游管理数字化:合思助力上市公司费控优化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理的追求愈发迫切,尤其是在企业旅游管理数字化方面。一家上市公司在合思的助力下,成功实现了企业旅游管理数字化转型,取得了显著的费控优化成效,这充分体现了合思在企业费控领域的专业实力和解决方案的有效性。

客户背景与挑战:高端制造企业的差旅困局

这家上市公司属于高端制造行业,是L4级无需报销企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,其差旅管理问题逐渐凸显。

对于员工而言,差旅报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,无法通过移动端进行操作,使得报销变得极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请更是繁琐至极。报销时效长达2个月,员工常常需要长时间等待资金回笼。

财务部门也面临着诸多困扰。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重和超标核对工作麻烦又复杂,让财务人员苦不堪言。

企业老板则无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工,不仅效率低,而且数据准确性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在费控管理上如同在黑暗中摸索,陷入了“盲盒”模式。在这样的情况下,企业急需进行企业旅游管理数字化转型,以提升差旅管理效率和费控水平。

解决方案概述:合思打造全面数字化解决方案

面对企业的重重困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,开启了企业旅游管理数字化的新篇章。

企业选择使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思的解决方案涵盖了多个核心功能。

预算预占用功能能够在员工进行差旅预订时,提前对预算进行占用,避免超预算情况的发生。费用标准校验可以对每一笔费用进行严格审核,确保费用符合企业的规定。行程重叠校验能够防止员工重复报销,有效杜绝费用漏洞。

订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联,实时监控预算使用情况。差标校验则对差旅标准进行严格把控,确保员工的差旅费用在合理范围内。

对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票,大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业老板提供了精准的数据分析,让他们能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。

成效与成果:数字化转型带来显著效益

在使用合思的解决方案后,企业在企业旅游管理数字化方面取得了显著成果。

员工报销效率得到了极大提升,相比之前提升了300%。员工无需再进行繁琐的多系统操作,通过移动端即可轻松完成报销流程,个人垫资问题也得到了解决,报销时效大大缩短。

财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、验真查重等功能让财务人员从低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。

企业成功解决了之前面临的差旅痛点,告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案,企业实现了费用的精细化管理,每一笔费用都清晰可查,老板能够实时掌握业务数据,为企业的管理决策提供了有力保障。

客户反馈:一拍即合的合作体验

客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。

面对企业复杂的需求,合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。无论问题多么复杂,合思都能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,这种以客户为中心的服务理念得到了客户的认可。通过这次合作,企业深刻体会到了企业旅游管理数字化带来的便利和价值。

未来合作与展望:持续优化助力企业领先

随着企业的发展,其差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。在企业旅游管理数字化的道路上,合思将持续为该企业提供支持和优化服务。

根据企业业务拓展和行业变化,合思将进一步优化系统功能。例如,随着企业海外业务的拓展,合思将优化海外差旅管理功能,为员工提供更便捷的海外差旅服务。

同时,合思将提供更精准的数据分析。通过对企业差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供更多有价值的洞察和建议,助力企业在费控管理上持续保持领先。

在当前的商业环境下,企业旅游管理数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了费控管理的优化和提升。

如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为您的企业量身定制费控方案,实现降本增效、提升管理效率。现在就可以免费试用合思服务,开启企业旅游管理数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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