在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理的追求愈发迫切，尤其是在企业旅游管理数字化方面。一家上市公司在合思的助力下，成功实现了企业旅游管理数字化转型，取得了显著的费控优化成效，这充分体现了合思在企业费控领域的专业实力和解决方案的有效性。
客户背景与挑战：高端制造企业的差旅困局
这家上市公司属于高端制造行业，是L4级无需报销企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其差旅管理问题逐渐凸显。
对于员工而言，差旅报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，无法通过移动端进行操作，使得报销变得极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请更是繁琐至极。报销时效长达2个月，员工常常需要长时间等待资金回笼。
财务部门也面临着诸多困扰。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重和超标核对工作麻烦又复杂，让财务人员苦不堪言。
企业老板则无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工，不仅效率低，而且数据准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在费控管理上如同在黑暗中摸索，陷入了“盲盒”模式。在这样的情况下，企业急需进行企业旅游管理数字化转型，以提升差旅管理效率和费控水平。
解决方案概述：合思打造全面数字化解决方案
面对企业的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了企业旅游管理数字化的新篇章。
企业选择使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思的解决方案涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能能够在员工进行差旅预订时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验能够防止员工重复报销，有效杜绝费用漏洞。
订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算使用情况。差标校验则对差旅标准进行严格把控，确保员工的差旅费用在合理范围内。
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业老板提供了精准的数据分析，让他们能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
在使用合思的解决方案后，企业在企业旅游管理数字化方面取得了显著成果。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了300%。员工无需再进行繁琐的多系统操作，通过移动端即可轻松完成报销流程，个人垫资问题也得到了解决，报销时效大大缩短。
财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、验真查重等功能让财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业成功解决了之前面临的差旅痛点，告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案，企业实现了费用的精细化管理，每一笔费用都清晰可查，老板能够实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力保障。
客户反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。无论问题多么复杂，合思都能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，这种以客户为中心的服务理念得到了客户的认可。通过这次合作，企业深刻体会到了企业旅游管理数字化带来的便利和价值。
未来合作与展望：持续优化助力企业领先
随着企业的发展，其差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。在企业旅游管理数字化的道路上，合思将持续为该企业提供支持和优化服务。
根据企业业务拓展和行业变化，合思将进一步优化系统功能。例如，随着企业海外业务的拓展，合思将优化海外差旅管理功能，为员工提供更便捷的海外差旅服务。
同时，合思将提供更精准的数据分析。通过对企业差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供更多有价值的洞察和建议，助力企业在费控管理上持续保持领先。
在当前的商业环境下，企业旅游管理数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了费控管理的优化和提升。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制费控方案，实现降本增效、提升管理效率。现在就可以免费试用合思服务，开启企业旅游管理数字化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
