在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，到2025年，数电票将实现全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心。它不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。合思档案电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了符合档案管理规范的全新解决方案。
破题之钥：合思档案解决方案登场
在企业的档案管理征程中，合思档案宛如一把精准的钥匙，为不同角色的用户打开了便捷之门。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，能从宏观层面把控企业的档案管理规范；归档员/财务则可在日常操作中实现高效准确的档案管理；外部审计人员也能借助该平台更顺利地开展工作。合思档案助力企业解决档案管理难题，推动企业迈向数字化转型的新征程，为档案管理规范提供了有力保障。
功能探秘：全生命周期管理的智慧之旅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位经验丰富的管家，将档案管理的各个环节安排得井井有条。
智能采集方面，它支持多源采集。既可以通过自动生成式Open API实现与各类系统的快速集成，让数据如流水般顺畅流入；也支持手动采集补录，满足特殊情况下的需求。预归档服务为档案管理规范奠定了基础，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案的智能制档功能十分强大。它能自动匹配组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的检查员，不放过任何一个细节，保证档案管理规范的严格执行。同时，档案管理支持权限管理、档案目录扩展等功能，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理规范。
档案应用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。用户可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速准确地找到所需档案，极大地提高了工作效率，也进一步提升了档案管理规范的执行效果。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
广泛连接是合思档案的一大亮点。它如同一个强大的桥梁，连接各类异构业财系统，全面采集数据。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将其数据纳入管理范畴，确保档案管理规范的全面性。
100%自动归档体现了合思档案的高效与智能。通过强大的规则匹配，它能减少人工介入，就像一位不知疲倦的智能助手，自动完成档案的归档工作，大大提高了档案管理规范的执行效率。
合规性强是合思档案的重要优势。它严格符合国家政策要求，为企业的档案管理规范提供了坚实的保障。企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险，能够更加安心地专注于业务发展。
迭代能力强也是合思档案的突出特点。在数电票时代，它能灵活承接数电票管理，持续稳定迭代。就像一位不断学习进步的智者，始终紧跟时代步伐，为企业的档案管理规范提供最新、最适用的解决方案。
价值洞察：合思档案的多面贡献
合思档案在企业档案管理中具有显著的降本增效作用。它让企业告别传统手工归档，无需再进行大量的打印工作，节省了纸张、人力等成本。同时，高效的管理流程大大提高了工作效率，使企业在档案管理规范的执行中更加轻松自如。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通业财税档全链路，让企业的各项业务数据实现无缝对接，为企业的整体运营提供了更加准确、全面的信息支持，进一步完善了档案管理规范。
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的价值和问题，实现数据价值的最大化。这不仅有助于企业的决策制定，也为档案管理规范赋予了更深层次的意义。
合思档案还能重组资源，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，使资源得到更加合理的配置，提高了企业的整体管理水平，促进了档案管理规范的有效实施。
场景剖析：不同角色的理想之选
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效的得力助手。通过规范的档案管理，CEO/高管能够清晰地了解企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的战略决策提供有力支持。同时，降低了档案管理成本，提高了企业的经济效益，进一步推动了档案管理规范的落实。
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够明显提高工作效率。系统的自动化功能减少了繁琐的手工操作，使他们能够更加专注于数据的准确性和完整性。此外，数据的透明流转也让档案管理规范更加容易执行，避免了信息的不对称和错误。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也使档案管理规范在外部审计过程中得到更好的体现。审计人员能够更加便捷地获取所需档案，确保审计工作的顺利进行。
案例见证：合思档案的实践成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的实际成效。比如年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，从传统手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。这一转变不仅提高了工作效率，还加强了档案管理规范的执行力度，使企业的财务管理更加科学、规范。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各成员企业之间的档案管理更加统一、规范，提高了集团的整体管理水平，也进一步巩固了档案管理规范。
多系统数据互联的企业借助合思档案实现了全生命周期管理。无论是数据的采集、存储还是应用，都更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障，充分体现了档案管理规范的重要性。
优势解读：合思档案的市场竞争力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的服务网络和众多客户。这表明合思在档案管理领域具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供更加优质、可靠的档案管理规范解决方案。
合思档案产品具备独特的业务检测、证据链完整性检测等优势。这些功能能够深入挖掘档案数据的价值，确保档案管理规范的严格执行。同时，它能满足企业不同业务场景的需求，为企业提供个性化的档案管理规范解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它帮助企业应对数电票时代的挑战，实现数字化转型和降本增效。在档案管理规范的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。未来，合思将持续迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您也想解决档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
