在当今数字化浪潮风起云涌,各行各业都在积极拥抱变革的时代,企业财务数智化转型已经成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和创新的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其为企业带来的显著价值,并一同展望其未来的发展蓝图。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
核心产品:差旅风险管控的坚实后盾
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无需报销:差旅消费新体验
员工因公消费时,合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率,也有效降低了差旅风险管控的难度。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能能够精准把控差旅成本,避免预算超支,是差旅风险管控的重要手段。 -
对公付款管理:规范差旅合同流程
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,规范了合同管理流程,付款记录可查,为差旅风险管控提供了有力的保障。 -
发票智能校验:杜绝差旅发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,有效降低了差旅发票带来的风险。 -
系统集成能力:打破差旅数据壁垒
合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,有助于全面进行差旅风险管控。 -
数据分析报表:为差旅决策提供数据支撑
合思提供合思BI等数据分析报表工具,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为差旅业务决策提供数据支撑,更好地进行差旅风险管控。
优势对比:合思VS传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有显著优势。传统财务系统在差旅风险管控方面存在诸多问题,如大量自研系统难整合、操作体验差、数据分散、信息滞后、预算管控难落地、发票处理工作量大等。
而合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。能够实时进行预算管控,避免事后管控的超标情况。发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。提供丰富的无需报销应用场景,提升了员工的使用体验和企业的运营效率,在差旅风险管控方面表现卓越。
应用案例:合思助力企业差旅风险管控
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动力源:差旅效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。多系统集成使员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控方面,通过合思系统的精准预算管控和高效流程处理,有效降低了差旅成本和风险。 -
汉威科技:成本增效与风险管控并行
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅风险管控上,通过系统的合同管理和预算校验功能,确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统的发票智能校验和数据集成功能,有效管控了差旅发票风险和数据统计风险。 -
江西中机:线上化流转提升差旅报销效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅风险管控方面,线上化的流程减少了人为操作的失误和风险。 -
李群自动化:闭环费控管理优化差旅流程
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在差旅风险管控上,闭环管理确保了每一个环节的合规性和准确性。 -
海威茨:差旅报销周期大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅风险管控方面,高效的报销流程和精准的发票校验降低了差旅成本和发票风险。 -
雄帝科技:数字化系统加强集团管控
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅风险管控上,数字化系统实现了对差旅费用的全面监控和管理。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现无需报销
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在差旅风险管控方面,全流程闭环管理确保了差旅费用的透明和合规。 -
可孚医疗:释放财务工作量提升报销效率
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅风险管控上,高效的报销流程和系统的集成能力降低了差旅成本和数据处理风险。 -
赛傲生物:报销效率与预算节省双丰收
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅风险管控方面,通过系统的预算管控和数据分析功能,有效控制了差旅成本和风险。 -
泽璟制药:学术会议审批效率提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅风险管控上,高效的审批流程和系统的集成能力确保了学术会议差旅的合规和高效。 -
斯利安:业财统一提升差旅管控效果
斯利安采用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在差旅风险管控方面,业财统一的管理模式提高了差旅费用管控的效果。 -
医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技引入合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅风险管控上,全流程闭环管理确保了差旅业务和财务的无缝对接。 -
中亦科技:报销与审核效率双提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅风险管控方面,高效的报销和审核流程降低了差旅成本和风险。 -
长亭科技:业财数据融合提升财务效率
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅风险管控上,业财数据融合有助于全面掌握差旅费用情况,进行精准管控。 -
奥比中光:完善流程实现极致费控
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,完善流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控。在差旅风险管控方面,完善的流程和透明的数据有效降低了差旅风险。 -
帆书:灵活覆盖因公消费全场景
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在差旅风险管控上,灵活的系统覆盖确保了差旅消费的合规和高效。 -
紫光云:革新报销与支付方式
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅风险管控方面,革新的方式提高了差旅业务的效率和安全性。 -
噢易云:员工报销周期大幅缩短
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅风险管控上,缩短的报销周期和直观的费用监控有助于及时发现和处理差旅风险。 -
百胜软件:内控流程与资金效率双提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅风险管控方面,高效的内控流程和资金使用效率降低了差旅成本和风险。 -
猫人:财务核算与报销效率双飞跃
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅风险管控上,高效的财务核算和报销流程降低了差旅成本和风险。 -
尚品食品:差旅成本与人效双优化
尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低。在差旅风险管控方面,人效的提升和成本的降低体现了合思系统在差旅风险管控上的优势。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在差旅风险管控方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
未来,随着企业数字化转型的不断深入和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品,提供更加丰富、敏捷、个性化的财务数智化解决方案。助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,合思也将积极拓展市场,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动财务数智化行业的发展。
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