在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政推波助澜的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,正引领着企业在这场转型浪潮中抢占先机,实现便捷报销流程,提升财务管理效率。
市场形势:财务智能化进阶下的新挑战
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,促使企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而费控报销领域也正经历着深刻的变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的头部厂商已经纷纷迈入“无需报销”时代,为企业提供了更加高效、便捷的报销解决方案。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理存在着诸多问题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
新兴行业中,费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。传统的费用管理方式往往以财务的滞后、片面视角为主,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,更无法满足企业对便捷报销流程的需求。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式的财务数智化服务。在这个平台上,企业可以实现便捷报销流程,提高财务管理效率,降低运营成本。
核心模块:精细管理,高效报销
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预算管理:智能规划,实时更新
合思的预算管理模块可根据企业业务规划自动输出并实时更新预算。企业可以根据自身的发展战略和业务需求,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算执行情况。当预算发生变化时,系统能够及时调整,确保企业的财务资源得到合理配置。 -
报销审核:自动智能,提升效率
报销审核实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。系统可以自动识别报销单据的合规性,对不符合规定的报销进行预警和拦截。同时,智能化的审核流程可以减少人工干预,缩短报销周期,让员工能够更快地拿到报销款项,实现便捷报销流程。 -
发票管理:批量验真,规避风险
发票管理模块可进行批量验真、查重,有效规避财税风险。企业在日常运营中会收到大量的发票,人工验真和查重不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的发票管理模块可以快速准确地对发票进行验真和查重,确保企业的发票合规性,避免因发票问题带来的财税风险。 -
商城采购:丰富选择,便捷采购
商城采购模块聚合了多种供应商,为企业提供丰富的商品和服务选择。企业可以在商城中直接进行采购,享受一站式的采购服务。同时,系统还可以对采购流程进行全程监控,确保采购的合规性和透明度,实现便捷报销流程。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛连接的能力使得企业可以将合思的平台与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率,进一步实现便捷报销流程。
成功案例:多行业见证实力
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医药行业:费用追溯,一键支付
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过系统的银企直连功能,实现了一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。企业可以实时监控费用支出情况,确保费用的合理使用,实现便捷报销流程。 -
软件行业:定制功能,降本增效
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供定制化费控功能。通过优化报销审批流程,提高了报销审批效率,同时削减了运维成本。企业的员工可以更加便捷地进行报销,财务人员也可以更加轻松地进行财务管理,实现了企业的降本增效。 -
连锁经营行业:风险管控,安全运营
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。该模块可以对合同和台账进行实时监控和管理,降低了审核和资金风险。企业可以更加准确地掌握合同执行情况和资金流动情况,确保企业的安全运营,实现便捷报销流程。
服务体系:全生命周期贴心服务
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全生命周期的服务。从售前的需求调研、方案设计,到售中的系统实施、培训,再到售后的维护、升级,合思始终陪伴在客户身边。
在需求调研阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业量身定制解决方案。在系统实施阶段,团队会确保系统的顺利上线和稳定运行,并为企业员工提供专业的培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法。在售后阶段,合思会持续对系统进行维护和升级,不断优化系统功能,满足企业日益增长的需求,确保企业始终能够享受到便捷报销流程带来的便利。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思的便捷报销流程解决方案,能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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